Excel3个及以上if条件怎么设置函数公式?
今天我们来了解一下多个条件在if函数公式中的写法。
如下图所示,这是一个计算某品种白酒的储藏年份所对应的星级,根据要求分为三个条件:
条件1:储藏年份小于3年为三星
条件2:储藏年份3-8年为四星
条件3:储藏年份8年以上为五星
这里我们先忽略条件中的年份是否等于3年或8年,而是着重来讲解这几个条件在一个if函数公式的表达。
首先我们来输入条件1的公式:
=IF(C3>8,$I$5)
这个公式省略了第3参数,则当不满足条件时会返回逻辑值false。其含义是当储藏年份值大于8时,则返回对应的五颗星星级。
如果满足条件,当然返回设定好的结果值,公式中是I5单元格的值,也就是五颗星。
从上面动图可见,整个列表结果是由逻辑值和条件为真的返回值所组成。
接下来我们在条件1的基础上,再添加第2个条件。
当储藏年份大于3年时,则返回四颗星星级。
我们输入公式为:
=IF(C3>8,$I$5,IF(C3>3,$I$4))
我们在之前公式的基础上,将原来省略的if函数第3参数设置为条件2的if表达式,而且同样省略了它的第3参数。
这时得到的结果仍然是一个包含逻辑值和返回值的列表。
从这两个动图的演示,其实可以发现,如果需要继续添加条件,则可以在它的第3参数进行if表达式的嵌套。
所以我们在继续完成第3个条件设置,则可以输入公式:
=IF(C3>8,$I$5,IF(C3>3,$I$4,IF(C3>0,$I$3))
从公式来看,其实是继续在第2个if函数里面嵌套了一个if表达式,但该表达式的条件被设置为大于0。虽然小于3年的常规表述是\”<3\”,但从前面嵌套了两个if函数的公式逻辑来看,第1个if条件大于8,第2个if条件是3到8之间,那接着第3个if条件则是0到3之间。
虽然上面的公式是正确的,但在实际操作中,我们通常会省略最后一个if条件,而直接用返回值来表示,如下面这个公式:
=IF(C3>8,$I$5,IF(C3>3,$I$4,$I$3))
它的含义则是当条件大于8则返回单元格I5的值,大于3且小于8则返回单元格I4的值,否则返回单元格I3的值!
所以我们可以总结一下多个if条件在公式中的写法, 首先是条件的排序,如果是使用大于符号,则条件值从大到小,如案例中的第1个条件是大于8,第2个条件是大于3。若使用了小于符号,则刚好相反,条件值要从小到大,比如第1个条件是小于3,第2个条件则是小于8。
然后是关于最后一个if条件,我们通常可以省略该if条件表达式,而是直接输入一个返回结果值,如上面公式中的写法!
但今天作者讲的案例是关于包含if多条件嵌套的写法,如果是并列条件,就不能这样写公式了。
我们下期再讲讲并列条件的if公式写法!
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IF条件函数10大用法完整版,全会是高手,配合SUMIF,VLOOKUP更逆天
EXCEL逻辑函数中的 IF 条件判断函数,它有10大用法。
先介绍下 IF 函数公式的参数含义: = IF(条件判断,成立的结果,不成立的结果)。
▍如图1:在C1单元格输入=if(A1>B1,“通过”,“不通过”),因为 6>5 条件成立,所以单元格内显示“通过”。C2同理,6>7条件不成立,所以显示“不通过”。
细节注意:函数的参数如果是文本(文字)要加双引号 “”,如果是数字不用加双引号,参数也可以是函数嵌套。
图1
▍ 一、单条件判断用法(按销售额求出每个人是否合格)
如图1-1,在C3单元格输入 =IF(B3<=6000,\”不合格\”,\”合格\”),然后下拉填充单元格。
细节注意:excel中,大于的符号是>,小于的符号是<,大于等于的符号是>=,小于等于的符号是<=,不等于的符号是<> 。
图1-1:单条件判断案例
▍ 二、多条件判断用法(函数嵌套)
如图2-1:在 F2 单元格输入 =IF(E2=$A$2,$B$2,IF(E2=$A$3,$B$3,IF(E2=$A$4,$B$4,0))),按CTRL+回车,再下拉填充单元格。图2-1 if函数公式解析:
图2-1:多条件判断公式解析
如图2-2:这时在E列的位置随便填入早班、中班或晚班,F列设置过公式的地方就会自动显示对应结果。
图2-2:多条件判断
▍ 三、多区间条件判断用法(函数嵌套)。
根据不同的销售区间,求出每个销售员对应的提成比例。
细节注意:用if函数公式嵌套时,条件内容要按从大到小或者从小到大的顺序填写,不然函数会判断错误。
图3-1,if函数公式解析;图3-2,动图示范
图3-1:多区间条件判断函数解析
图3-2:多区间条件判断动图示范
题外话:看到第二条和第三条的小伙伴肯定觉得IF的函数嵌套公式书写实在是太长了,一不小心就会写错,确实是太长了,还好在新的Office2019版本出了一个IFS函数,可以让多条件嵌套简单化,但是操作系统必须是WIN10,所以感兴趣的小伙伴可以安装一个OFFICE2019,本人是OFFICE2016,所以没法演示。
▍四、多条件并列判断 ( IF 函数和 AND 函数和OR函数嵌套使用)
AND函数公式解析:=AND(参数1,参数2,……)可以有255个参数,表示要同时满足参数1 和 参数2和 参数3……,必须全部满足条件。
OR函数公式解析:=OR(参数1,参数2,……)可以有255个参数,表示满足参数1 或 参数2 或 参数3等等,只要满足一个参数就行。
▲图4-1、if 函数和 and 函数嵌套使用。数学和语文成绩同时达到85分或以上,可以当“三好学生”。
=IF(AND(B3>=85,C3>=85),\”是\”,\”不是\”) ,当B3和C3同时满足大于等于85时,条件成立。
图4-1:多条件并列判断if和AND函数嵌套用法
▲图4-2、if 函数和 OR 函数嵌套使用。数学或语文成绩有一门达到85分或以上,就可以当“三好学生”。
=IF(OR(B3>=85,C3>=85),\”是\”,\”不是\”) ,当B3或C3有一门大于等于85分,就是“三好学生”。
图4-2:多条件并列判断 if 和OR函数嵌套使用
▲图4-3、if 函数和 AND函数和 OR 函数一起嵌套使用
- 数学和语文都大于等于90分或者是“三好学生”的奖励“奖学金”。
- E3单元格输入=IF(OR(AND(B3>=90,C3>=90),D3=\”是\”),\”有奖学金\”,\”无\”)
- AND(B3>=90,C3>=90)表示两个都要大于等于90,同时AND函数也作为了OR函数的参数1
- OR(AND(B3>=90,C3>=90),D3=\”是\”)表示两个成绩都大于等于90或者是三好学生就可以拿奖学金,否则没有。
图4-3:if函数NAD函数OR函数一起嵌套
▍ 五、给表格数据统一加一个数量或减一个数量。
- 把B列和C列里的销售数据统一减去10,用 if 函数批量处理。
- 复制粘贴一份原表格,把销售数据删掉,在新表的F3单元格里输入 = IF(B3<>\”\”,B3-10,\”\”)。
- 函数解析:表示当B3不等于空值时,显示结果为B3减去10 后的值;如果B3是空值,则结果也为 空值。
图5-1:批量减去数据或加上数据
▍ 六、if({1,0},查找列,结果列)逆向查询。
Vlookup只能从左往右查,结合 if 的逆向功能,可以完成从右向左查询数据。
细节注意:if({1,0},查找列,结果列),查找列只能是1列,结果列也只能是1列,不然数据错误。
如图6-1函数详解:用vlookup和 if({1,0}) 公式通过姓名匹配得出部门的信息,在G2单元格输入=VLOOKUP(F2,IF({1,0},$C$2:$C$8,$A$2:$A$8),2,0),同时按下CTRL+SHIFT+回车三键,在下拉填充单元格。
图6-1:vlookup和 if({1,0}) 公式详解
▍七、if 函数的返回结果除了是数值,还可以是数据区域。
如图7-1:在G2单元格里输入 =VLOOKUP(F2,IF(E2=$A$2,$B$2:$C$4,$B$5:$C$7),2,0),当E2内容是上海公司时,就和A2内容一致,条件成立,if 输出的结果就是B2:C4;内容如果不一致,则输出B5:C7区域。加绝对值是为了防止数据偏移,这样不同的条件就会对应不同的数据区域。
图7-1
用iF函数嵌套可以完成三个及三个以上的的数据区域引用,但是每一块的数据区域引用要连续排列,比如所有的上海公司数据区域都要连续挨着,对于不连续的可以先排序。
▍八、IF 函数和SUM函数和AND函数和OR函数组合使用,对多条件求和。
▲图8-1、求A型产品且数量大于60的合计,在B10单元格输入
=SUM(IF(($A$2:$A$9=\”A型\”)*($B$2:$B$9>=60),$B$2:$B$9,0))。因为AND函数只能输出1个数,1或0,也就是TRUE(真)或FALSE(假),所以用 * 乘号代替AND。
图8-1:AND函数条件求和
▲图8-2、求A型产品或数量大于60的合计,在B10单元格输入
=SUM(IF(($A$2:$A$9=\”A型\”)+($B$2:$B$9>=60),$B$2:$B$9,0))。因为OR函数只能输出1个数,1或0,也就是TRUE(真)或FALSE(假),所以用 + 加号代替OR。
图8-2:OR函数条件求和
▍九、IF函数设置时间到期提醒。
假设当前日期是2020-2-20,那么在函数公式里直接输入2020-2-20是错误的,应该写成DATE(2020,2,20),这样函数才会识别。如=if(B2<DATE(2020,2,20),\”\”,\”到期\”)
图9-1:函数公式解析
图9-2:结果显示
▍十、N(IF)和T(IF)有数组转换功能,本来VLOOKUP只能查找一个值,现在能查找一组数据。
▲如图10-1、用VLOOKUP匹配 T(if),查找多个数据,在配合SUM函数直接求出合计。
D7单元格输入 =SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},B7,C7)),$A$2:$B$4,2,0)),按CTRL+Shift+回车,往下填充单元格。
详细说明:因为B7和C7分别是文本“产品1和产品2”,所以用T(if),可以将这两个文本组合成数组,对数组进行VLOOKUP匹配,这样就实现多个查找值同时匹配。如果查找值是数字,把T(if) 换成 N(if)。
图10-1:T(if)用于文本查找值
▍以上就是IF函数十大功能,配合VLOOKUP函数,SUM函数条件求和,IF({1,0})逆向功能,T(IF)和N(IF)数组转换等各种函数组合成的强大功能,坚持不易,喜欢的伙伴点点关注、转发、评论和收藏,谢谢!
if函数怎么设置3个条件?“且”和“或”组合条件关系的…
if函数怎么设置三个条件?
大家好,这里是excel教程学习。今天我们来了解if函数怎么设置三个条件。主要有两种情景,第一个是并列三条件,第二个是或关系的三条件。所谓并列三条件是指它的三个条件需要同时满足,只有当三个条件全部满足时,这个条件才会成立,才会返回所要返回的文本。
·首先就来输入并列三条件的公式写法。这里直接输入if函数,然后是三个条件要同时满足。在excel中有通过if函数能够将多个条件进行合并,这里条件写法就是总收,也就是第三要大于四百万,然后是总费用要小于四十万,最后就是城市要不等于上海。
通过if函数进行了三个条件的合并,此时作为if函数的第一参数,当它成立时要返回一个达标文本,所以第二参数就输入为达标,否则要返回第三参数。这里直接设置为一个空值。
·现在来运算公式看一下它的结果。从公式的结果可以看到此时只有江门东区和杭州西区是符合三个条件返回了一个达标的文本。这是if函数并列三条件的写法。
·接下来再看一下它的或关系三条件。所谓或关系三条件也就是并不需要全部满足所有的条件,只要其中有任意的条件能够满足,就会返回所设定的文本结果。这里任务是总收入要大于四百万,或者是总费用低于四十万且非上海地区就能返回一个达标的文本。
这里其实从它的描述来看是包含了并列的条件和或关系的条件。这两个关系在一个公式中如何进行组合表达的?
·首先还是输入if函数,首先是合并的并列关系,就是and,它的总费用要小于四十万,然后是地区为非上海地区。通过if函数进行了并列条件的合并。
·接下来还要进行或关系的一种合并,这里就会使用到if函数,if函数是将两个或者及两个以上的条件来进行合并,只要满足其中的一个条件就会返回对应的结果。
这里if函数首先是设置第一个条件就是if的合并条件,而第二个条件就是总收入大于四百万,此时当它成立时会返回达标的文本,否则就返回空值,预算公式就得到了它对应的结果。
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