由浅入深学会IF函数,新手必学!快来学学吧
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Excel秘籍大全,前言
经常要使用if函数,但很多人还只是在记忆公式,通过这篇文章,你会对if有一个深入的了解,包括if基础语法,和and以及or结合使用,以及if嵌套。
Excel秘籍大全,正文开始
if是逻辑判断函数,也是个分支函数,什么意思,比如if(1>10,1>10成立返回的值,1<=10返回的值)。
在这个公式中,1>10是第一个参数,它返回一个布尔值,也就是true和false,所以第一个参数只能是1=2,1>10,2>1这样的表达式,也就是对或者错。
一、if基础使用
if基础判断
=IF(B2>=60,\”及格\”,\”不及格\”)
可以看到B2>=60,不成立,所以返回 \”不及格\”
二、if+and
and语法很简单,and(表达式1,表达式2,表达式3.。。。),里面的表达式全是true,and返回true ,比如and(1<0,3>2,5>1)结果返回false,因为1<0返回false,如果是and(1<0,3>2,5>1)这个就返回true
每个月绩效大于70
=IF(AND(B2>=70,C2>=70),\”优秀\”,\”\”)
这里使用到了and,表示两个条件都要成立。
三、if+or
or的语法也很简单,or(表达式1,表达式2,表达式3.。。。),里面的表达式只要有一个为true,就返回true ,比如or(1<0,3>2,5>1)结果返回true,因为3>2成立,如果是or(1<0,3<2,5<1)这个就返回false
只要任意个月大于70就是优秀
=IF(OR(B2>=70,C2>=70),\”优秀\”,\”\”)
可以看到有一个成绩成立,就返回优秀。
四、if嵌套
if嵌套
=IF(B2<20000,B2*1%,IF(B2<40000,B2*2%,IF(B2<60000,B2*3%,B2*4%)))
其实if嵌套很简单,还是按照正常的逻辑判断,然后把第三参数用if替代即可,你可以看下规律,都是把if当成第三参数。
掌握以上if的方法,工作中的逻辑判断就再也不怕了。
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工作中常用的8个IF函数,组成17个Excel公式,够你用了
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在Excel表格中判断数据最常用的就是IF函数了,今天小编要讲的IF函数,是IF的系列函数,共有8个,也在工作中经常用到,每个函数小编再以实例列举2-3个公式,下次工作中用到可以直接套用了。
一、IF函数
【用途】:根据条件进行判断并返回不同的值。
公式1:判断任务量是否完成
上图表格中各部门各产品任务量为200件,如果显示\”完成\”,否则显示\”未完成\”
=IF(D2>200,\”完成\”,\”未完成\”)
公式2:判断成绩是否合格
上图表格中语文成绩小于60分为不及格,小于80为良好,80及以上为优秀
=IF(C2<60,\”不及格\”,IF(C2<80,\”良好\”,\”优秀\”))
公式3:多条件判断是否缺考
上图表格中三门课程考试成绩空值代表缺考,显示在备注列中,其他显示正常。
=IF(AND(C2<>\”\”,D2<>\”\”,E2<>\”\”),\”正常\”,\”缺考\”)
二、IFerror函数
【用途】:把函数、公式计算错误值显示为指定的内容
公式4:上图公式中除数为0时,计算结果为错误值#DIV/0!
=IFERROR(A2/B2,\”除数不能为0\”)
公式5: 上图中Vlookup查找不到值,显示#N/A,如果 不想显示错误值
=IFERROR(VLOOKUP(G6,B:E,3,0),\”\”)
三、CountIF函数
【用途】:根据指定条件统计个数
公式6:统计表格中财务部有多少名员工
=COUNTIF(C:C,\”财务部\”)
公式7:统计表格中包含\”衫\”的名称有多少个
=COUNTIF(B:B,\”*衫*\”)
四、SumIF函数
【用途】:根据指定条件求和
公式8:计算1月份超过400件的销售之和
=SUMIF(D:D,\”>400\”)
公式9:计算1月背心的销售之和
=SUMIF(B:B,\”背心\”,D:D)
五、CountIFs函数
【用途】:多条件计数
公式10:统计生产部有多少员工是高中学历
=COUNTIFS(C:C,\”生产部\”,D:D,\”高中\”)
公式11:统计员工年龄在30-35岁(包含)有多少人
=COUNTIFS(E:E,\”>=30\”,E:E,\”<35\”)
六、SumIFs函数
【用途】:多条件求和
公式12:计算一店 背心的销量合计
=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2)
公式13:计算二店,名称包含\”衫\”的销量之和
=SUMIFS(D:D,A:A,\”二店\”,B:B,\”*衫*\”)
七、AverageIF函数
【用途】:根据条件计算平均数
公式14:计算及格(大于等于60分)的语文平均分
=AVERAGEIF(D:D,\”>=60\”)
公式15:计算二班的语文平均分
=AVERAGEIF(A:A,\”二班\”,D:D)
八、AverageIFs函数
【用途】:多条件计算平均值
公式16:计算二班女生的语文平均分
=AVERAGEIFS(D:D,A:A,\”二班\”,C:C,\”女\”)
公式17:计算语文成绩在80-90分之间的平均分
=AVERAGEIFS(D:D,D:D,\”>80\”,D:D,\”<90\”)
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