IF条件判断函数怎么用?七种条件判断用法,轻松解决条件判断问题

IF函数是工作中最常用的函数之一,因为if函数大多是搭配其他函数一起使用,很多人会对这个函数感叹非常难,今天我们来讲解一下if函数的7个常见用法,学完你就算是真正掌握了这个函数了。

1、单条件判断返回值

函数公式:

=IF(B2>=80,\”合格\”,\”不合格\”)

当条件成立时候判断为真,条件不成立时判断为假。

2、多重条件判断

函数公式:

=IF(B4=101,\”现金\”,IF(B4=102,\”股票\”,IF(B4=103,\”原材料\”,\”\”)))

当B4单元格条件成立的时候执行第二参数,不成立执行第三参数。注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。

3、多区间判断

函数公式:

=IF(B4>=90,\”优秀\”,IF(B4>=80,\”良好\”,IF(B4>=60,\”合格\”,\”不合格\”)))

区间:小于60不合格,60-79为合格,80-89位良好,90-100为优秀。注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。

4、多条件并列判断

两科成绩同时大于等于80为合格,反之为不合格。

IF(AND(B4>=80,C4>=80),\”合格\”,\”不合格\”)

注:and()表示括号内的多个条件要同时成立,or()表示括号内的多个条件任一个成立。

5、复杂的多条件判断

=IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)

=IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)

IF函数结合And和OR进行多条件判断。当多个条件同时成立或者是只要一个条件成立时候如何去操作。

6、判断后返回区域

=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)

注:IF函数判断后返回的不只是值,还可以根据条件返回区域引用。

7、IF({1,0}结构向左查询

=VLOOKUP(J5,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

注:利用数组运算返回数组的原理,IF({1,0}也会返回一个数组,即当第一个参数为1时的结果放在第1列,为0时的结果放在数组第二列。

Excel表格中if函数大于60小于40,该怎么表达?

if函数是excel的必会基础函数之一,它的作用是通过判断条件参数的真假,来返回条件为真和为假对应的参数结果。

它的函数表达式为:=if(判断条件,为真的结果,为假的结果)

那么如题所言,大于60小于40在if函数中该怎么表达?!

首先,在正常的数学逻辑下,不会存在一个大于60且小于40的数值,因此我们看待这个问题,可以分成两种情况。

第一种是表述错误,实际问题应该是小于60大于40该怎么表示?

第二种情况是大于60或小于40!

这两种情况才是符合数学逻辑的。

下面我们就来看看它们的if公式写法。

如下图所示,作者设置了两个公式:

公式1、=IF(60>A2>40,1)

公式2、=IF(40<A2<60,1)

这两个公式的含义都是判断A2的值是否小于60大于40。

公式1和公式2都省略了第3参数,则表示当条件判断为假时,会返回逻辑值false,为真则返回参数值1。

从图中可见,这两列公式的结果却迥然不同,公式1的结果全部显示为1,也就是代表条件判断全部为真,返回了第2参数的值,即1。

而公式2的结果恰好相反,全部显示为逻辑值false,即表示条件判断为假。

为什么会出现这种情形,我们来分解一下公式中判断条件的含义。

如下动图所示,在公式编辑栏中选取“60>A2”,然后按下F9来预览这个算式的结果,为false,随后按下ESC键退出预览状态,再重新点击编辑栏选取整个判断条件“60>A2>40”,预览结果为true,即表示条件判断为真,那么返回第2参数值1。

这里其实隐藏了一个excel的小知识,当列表出现混合文本时,它们的大小排序是“逻辑值>中文>数字”所谓混合文本,就是包含了数字,中文,逻辑值等,如“4、你好、ture”这3种值的排序是“ture>你好>4”。

回到公式,当我们第一次预览公式中的算式结果时,得到了一个逻辑值,当我们继续预览整个条件的结果时,其实也就是逻辑值和后面一个数字的大小比较,如上所讲,逻辑值是要大于数字的,因此条件判断为真,返回结果为的第2参数的值!

接下来看公式2的条件写法,根据上面的判断步骤,可以分解为逻辑值小于60的判断条件,那明显这个判断是不为真的,则返回省略的第3参数值false。

那综上所述,第一种情况下的小于60大于40,它的两种公式写法都是不对的,它实际成为了逻辑值和数字的大小判断。

因此我们要改变公式的条件写法,小于60大于40,可以理解为小于60且大于40,那根据if函数“且”与“或”的固定表达,我们可以输入公式:

=IF(and(A2>40,A2<60),1)

这是典型的if函数“且”的条件写法,and函数用来判断多个条件是否全部为真,全部为真则返回第2参数值,任一条件不为真则返回第3参数值。

那回到第二种情况大于60或小于40的公式写法,则是if+or的固定表达,其公式为:

=IF(OR(A2>60,A2<40),1)

or函数也是一个判断函数,与if函数组合在一起,通常用来判断多个条件满足任一条件为真,就返回为真的参数结果。

处理多区间判断难题,这几个公式都挺好

小伙伴们好啊,多区间判断的问题想必大家都遇到过,比如成绩评定、业绩考核等等。今天就和大家分享一个多区间判断的函数公式套路。

先来看问题,要根据业绩分数给出对应的等级,划分规则是:

<60,等级为“F”。

60~69,等级为“E”。

70~79,等级为“D”。

80~89,等级为“C”。

90~99,等级为“B”。

>=100,等级为“A”。

下面咱们就简单汇总一下常用的解决方法和思路。

1、IF函数

=IF(A1>=100,\”A\”,IF(A1>=90,\”B\”,IF(A1>=80,\”C\”,IF(A1>=70,\”D\”,IF(A1>=60,\”E\”,\”F\”)))))

通过IF函数嵌套,像剥洋葱一样逐层判断A1数值所在的区间,并返回对应的结果。

大于等于100,返回“A”,大于等于90,返回“B”,大于等于80,返回“C”……

这个公式的优点是易于理解,缺点是如果有多个判断条件,公式会变得越来越长了。

还有一个问题,使用IF函数进行多个区间的判断时,小伙伴们可以记住一个窍门,就是可以从最高的规则部分开始,逐级向下判断。也可以从最低的规则部分开始,逐级向上判断。

刚刚这个公式,就可以写成:

=IF(A1<60,\”F\”,IF(A1<70,\”E\”,IF(A1<80,\”D\”,IF(A1<90,\”C\”,IF(A1<100,\”B\”,\”A\”)))))

如果你使用的是Excel 2019及以上版本,还可以使用IFS函数,让公式短一截:

=IFS(A1<60,\”F\”,A1<70,\”E\”,A1<80,\”D\”,A1<90,\”C\”,A1<100,\”B\”,1,\”A\”)

2、LOOKUP

=LOOKUP(A1,{0,60,70,80,90,100},{\”F\”,\”E\”,\”D\”,\”C\”,\”B\”,\”A\”})

这种写法是多区间判断并返回对应值的模式化公式,是IF函数逐层判断的升级版,比上面的公式略短一些。

注意,LOOKUP第二参数要升序处理{0,60,70,80,90,100}。

LOOKUP函数以A1为查找值,返回第二参数中查找这个数值,如果找不到,就以小于A1的最大数值进行匹配,并返回第三参数{\”F\”,\”E\”,\”D\”,\”C\”,\”B\”,\”A\”}中对应位置的字符串。

三、VLOOKUP

先在Excel中建立一个对照表:

然后使用VLOOKUP函数,在对照表中执行近似匹配的查询:

=VLOOKUP(A1,D2:E7,2)

公式够短吧?这里有两点需要注意:

1、是对照表中的首列使用升序排序;

2、是VLOOKUP函数省略第四参数,返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于待查询内容(A1)的最大值。

相对于其他公式,建立对照表的方法看似繁琐,但是在实际应用中更便于修改标准,而不必重新编辑公式。

建立对照表之后,使用下面的公式就更短了:

=LOOKUP(A1,D:E)

LOOKUP函数在D:E列的首列查找A1单元格的值,并返回与之对应的E列中的内容。当查找不到A1单元格的值时,也会以小于查询值的最大值进行匹配。

今天的内容就是这些,祝各位小伙伴们一天好心情!

图文制作:祝洪忠

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com

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