IF条件判断函数怎么用?七种条件判断用法,轻松解决条件判断问题

IF函数是工作中最常用的函数之一,因为if函数大多是搭配其他函数一起使用,很多人会对这个函数感叹非常难,今天我们来讲解一下if函数的7个常见用法,学完你就算是真正掌握了这个函数了。

1、单条件判断返回值

函数公式:

=IF(B2>=80,\”合格\”,\”不合格\”)

当条件成立时候判断为真,条件不成立时判断为假。

2、多重条件判断

函数公式:

=IF(B4=101,\”现金\”,IF(B4=102,\”股票\”,IF(B4=103,\”原材料\”,\”\”)))

当B4单元格条件成立的时候执行第二参数,不成立执行第三参数。注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。

3、多区间判断

函数公式:

=IF(B4>=90,\”优秀\”,IF(B4>=80,\”良好\”,IF(B4>=60,\”合格\”,\”不合格\”)))

区间:小于60不合格,60-79为合格,80-89位良好,90-100为优秀。注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。

4、多条件并列判断

两科成绩同时大于等于80为合格,反之为不合格。

IF(AND(B4>=80,C4>=80),\”合格\”,\”不合格\”)

注:and()表示括号内的多个条件要同时成立,or()表示括号内的多个条件任一个成立。

5、复杂的多条件判断

=IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)

=IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)

IF函数结合And和OR进行多条件判断。当多个条件同时成立或者是只要一个条件成立时候如何去操作。

6、判断后返回区域

=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)

注:IF函数判断后返回的不只是值,还可以根据条件返回区域引用。

7、IF({1,0}结构向左查询

=VLOOKUP(J5,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

注:利用数组运算返回数组的原理,IF({1,0}也会返回一个数组,即当第一个参数为1时的结果放在第1列,为0时的结果放在数组第二列。

还在用If或Ifs实现多条件判断?那就真的Out了,此方法才是王者

提到多条件判断,大多数小伙伴和小编的反应应该是一样的,用If或Ifs函数来判断,毕竟目标已经很明确,是多条件判断,但是用If或Ifs判断时嵌套的或者公式往往比较长,逻辑或公式的编辑上容易出问题,所以我们可以用更简单的Lookup或Vlookup函数来实现……小伙伴们可能就有疑问了,Lookup或Vlookup函数不是查询引用吗?怎么又成了判断函数呢?不急,我们慢慢来解读。

一、多条件判断:If函数法。

功能:判断是否满足某个条件,如果满足则返回一个值,如果不满足则返回另一个值。

语法结构:=If(条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的:对“月薪”划分等次,<6000,五等;<8000,四等;<9000,三等;<9500,二等;≥9500,一等。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(G3<6000,\”五等\”,IF(G3<8000,\”四等\”,IF(G3<9000,\”三等\”,IF(G3<9500,\”二等\”,\”一等\”))))。

解读:

从公式中可以看出,对If函数进行了嵌套使用,如果“等级”越多,则嵌套的次数会越多,这样就会很容易出错,所以用If函数来判断较多“等级”或“层次”时,使用起来不是很方便。

二、多条件判断:Ifs函数法。

功能:检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个True条件对应的值。

语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]……)。

目的:对“月薪”划分等次,<6000,五等;<8000,四等;<9000,三等;<9500,二等;≥9500,一等。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>9500,\”一等\”,G3>9000,\”二等\”,G3>8000,\”三等\”,G3>6000,\”四等\”,G3<6000,\”五等\”)

解读:

从公式中可以看出,Ifs函数的逻辑结构相对来说比较简单,但公式还是比较长,随着“等级”的增多,公式也在不断增长,使用起来也不是很方便。

三、多条件判断:Lookup函数法。

功能:从单行或单列或数组中查找符合条件的值。

语法结构:=Lookup(查询值,数据范围)。

目的:对“月薪”划分等次,<6000,五等;<8000,四等;<9000,三等;<9500,二等;≥9500,一等。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(G3,$J$3:$K$7)。

解读:

1、Lookup函数有一个特点,在此必须声明一下,那就是“向后兼容”,即查不到符合条件的值时,就自动匹配小于查询值的最大值,返回对应的值。

2、从公式中可以看出,用Lookup函数实现划分“等级”的目的,其逻辑结构非常的好理解,公式长度也很短,实现起来比较容易。但是需要“等级”区域的辅助。

四、多条件判断:Vlookup函数法。

功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行号后,再进一步返回选定单元格的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的相对列数,[匹配模式]);第四个参数为匹配类型,可省略,此参数共有两个值,分别为一和零,,1为模糊匹配,0为精准匹配。

目的:对“月薪”划分等次,<6000,五等;<8000,四等;<9000,三等;<9500,二等;≥9500,一等。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(G3,$J$3:$K$7,2,1)。

解读:

此函数和Lookup函数的特点一样,“向后兼容”,即查询不到符合条件的值时,自动匹配小于查询值的最大值,返回对应的值,但此时匹配模式必须为1,即模糊匹配。

结束语:

通过上文的学习,大家已经掌握了用If、Ifs、Lookup、Vlookup去判断等级,Lookup、Vlookup相对于If、Ifs来讲,无论从逻辑上还是公式长度上,都有优势,如果是你,你会选择哪一种判断方式呢?欢迎在留言区留言讨论哦!

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com

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