函数确定优秀、良好、及格、不及格的7种方法
学习EXCEL函数最经典的案例我想就是对成绩划分不及格、及格、良好、优秀的等级了,大部分人学习的大都是使用的if函数作为入门函数。随着学习的深入,发现很多函数都是可以实现的,我总结了7个可以实现的函数或函数组合。
1.最经典的if函数,采用if函数嵌套的方法来实现
在D3单元格输入=IF(C3>=85,\”优秀\”,IF(C3>=75,\”良\”,IF(C3>=60,\”及格\”,\”不及格\”))),然后向下复制公式。
要注意嵌套的逻辑,该函数为最基础函数,但是由于涉及多层嵌套,一环扣一环,理好逻辑后再使用这个函数。
2.if函数的升级版ifs函数(2016版以上新增函数)
在D3单元格输入=IFS(C3>=85,\”优秀\”,C3>=75,\”良\”,C3>=60,\”及格\”,C3<60,\”不及格\”),然后向下复制公式。
这个函数相对比较容易理解,使用起来比if函数更加简单直观,不容易出错。
3.switch函数(2016版以上新增函数)
在D3单元格输入=SWITCH(TRUE,C3>=85,\”优秀\”,C3>=75,\”良\”,C3>=60,\”及格\”,C3<60,\”不及格\”),然后向下复制公式。
该函数英文单词的意思为转换,要注意TRUE的使用,如果改为FALSE,结果顺序就会倒置,比如100是不及格,59为优秀,这个函数的语法还是比较简单易于理解的。
4. 利用lookup函数2分法原理
在D3单元格输入=LOOKUP(C3,{0,60,75,85;\”不及格\”,\”及格\”,\”良\”,\”优秀\”}),然后向下复制公式。
这个也是查询类函数的老人了,使用频率比较高,经常和数组一起结合使用,使用很灵活,重点掌握2分法的原理,使用这个方法时,对顺序的要求比较高,为升序排列。
5.choose+match组合函数
在D3单元格输入=CHOOSE(MATCH(C3,{0,60,75,85},1),\”不及格\”,\”及格\”,\”良\”,\”优秀\”) ,然后向下复制公式。
利用match函数锁定位置,第三个参数为1,要求,{0,60,75,85}为升序,找最接近的最大值。
6.index+match组合函数
在D3单元格输入=INDEX({\”不及格\”,\”及格\”,\”良\”,\”优秀\”},MATCH(C3,{0,60,75,85},1)),然后向下复制公式。
同样也是利用了match函数,参数1的方式。
7.利用text函数
在D3单元格输入=TEXT(0&C3-60,\”[<15]及格;[<25]良好;优秀;不及格\”),然后向下复制公式。
这个利用了text的4个条件区段的用法,用法还是很有意思的
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IF条件判断函数怎么用?七种条件判断用法,轻松解决条件判断问题
IF函数是工作中最常用的函数之一,因为if函数大多是搭配其他函数一起使用,很多人会对这个函数感叹非常难,今天我们来讲解一下if函数的7个常见用法,学完你就算是真正掌握了这个函数了。
1、单条件判断返回值
函数公式:
=IF(B2>=80,\”合格\”,\”不合格\”)
当条件成立时候判断为真,条件不成立时判断为假。
2、多重条件判断
函数公式:
=IF(B4=101,\”现金\”,IF(B4=102,\”股票\”,IF(B4=103,\”原材料\”,\”\”)))
当B4单元格条件成立的时候执行第二参数,不成立执行第三参数。注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。
3、多区间判断
函数公式:
=IF(B4>=90,\”优秀\”,IF(B4>=80,\”良好\”,IF(B4>=60,\”合格\”,\”不合格\”)))
区间:小于60不合格,60-79为合格,80-89位良好,90-100为优秀。注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。
4、多条件并列判断
两科成绩同时大于等于80为合格,反之为不合格。
IF(AND(B4>=80,C4>=80),\”合格\”,\”不合格\”)
注:and()表示括号内的多个条件要同时成立,or()表示括号内的多个条件任一个成立。
5、复杂的多条件判断
=IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)
=IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)
IF函数结合And和OR进行多条件判断。当多个条件同时成立或者是只要一个条件成立时候如何去操作。
6、判断后返回区域
=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)
注:IF函数判断后返回的不只是值,还可以根据条件返回区域引用。
7、IF({1,0}结构向左查询
=VLOOKUP(J5,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
注:利用数组运算返回数组的原理,IF({1,0}也会返回一个数组,即当第一个参数为1时的结果放在第1列,为0时的结果放在数组第二列。
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