Excel – 三个条件必须满足其中任意两个,别具一格用 if
之前我写过不少教程,教大家如何不用 if 函数,就能实现条件判断计算。
有同学提问了:作为入门级、最常用的条件判断语句,if 函数就完全没有亮点吗?
当然有亮点。我一直都说,没有普通的函数,只要用法巧妙,任何函数都能精彩绝伦。
那么我们来看看如何将 if 函数用得与众不同。
下图 1 是公司各部门员工的收入明细表,请标识出以下三个条件中满足其中任意两个条件的所有人:
- 部门为“销售部”
- 底薪>4000
- 奖金<1000
效果如下图 2 所示。
针对这个案例,我用最朴素的 if 函数来写公式,然而这个用法,大家都能想到吗?
1. 在 G2 单元格中输入以下公式 –> 下拉复制公式:
=IF((A2=\”销售部\”)+(C2>4000)+(D2<1000)>=2, \”yes\”,\”\”)
公式释义:
- (A2=\”销售部\”)、(C2>4000) 和 (D2<1000) 这三个条件判断,会分别生成三个逻辑值,满足条件时为 true,不满足则为 false;逻辑值也等同于 1 或 0;
- IF((A2=\”销售部\”)+(C2>4000)+(D2<1000)>=2:判断上述三个条件相加的和是否大于等于 2,即表示三个条件中满足其中任意两个条件;
- 如果满足上述条件则显示“yes”,否则留空。
是不是?之前没想到 if 可以这样用吧?
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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IF函数:同时满足两个条件如何操作
在使用IF函数的时候,还会遇到这种情况,如同时满足两个条件,或者两个条件只要满足其中一个条件,这时候如何设定参数呢?别着急,请AND和OR函数来帮忙。
第一种情况:同时满足两个条件。
如“评优考核“表,要求语文和数学成绩均不低于90分,评选为优秀。
AND函数可以满足设定多个条件,它的语法格式是这样的
AND(判断条件1,判断条件2,……判断条件30)最多可以有30个判断条件,同时满足这些条件返回真值,可以作为依据判断结果,只要其中一个条件不满足就是条件不成立,是另外一种判断结果。这里只有2个判断条件,所以 在D3单元格录入函数
=IF(AND(B3>=90,C3>=90),\”优秀\”,\”不符合\”)
两个单元格的数值均大于等于90分,那么就是优秀,否则是不符合。
录入完成后,回车键确认,同时拖动填充柄向下拉,这五个人的评选结果就出来了。
第二种情况,只要有1个条件满足即可。
还用评优考核举例,改变一下条件,语文和数学成绩只要一科成绩不低于90分就是优秀
OR函数派上用场,在众多的条件中,满足任意1个条件即可。它的语法格式是这样的:
OR(判断条件1,判断条件2,……判断条件255)最多可以有255个判断条件,满足其中任意一个条件返回真值,作为依据判断结果,都不满足返回假值,条件不成立,判断另外一个结果。所以 在D3单元格录入函数
=IF(OR(B3>=90,C3>=90),\”优秀\”,\”不符合\”)
通过对比可以看出,只是把AND和OR字母换了一下,评选的结果就发生了变化。这两个函数的用法是一样的,可以同时记忆,只要会其中一个另一个自然也就会了。
你学会了吗?
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If函数与5个基础函数的组合用法,小技巧,大作用
If函数应该是每位亲最早接触的函数之一,对其用法也比较熟悉,除了自身用法外,还可以与基础函数And、Or、Not以及Iferror结合使用,小技巧,却能实现大作用。
一、IF函数。
功能:判断条件是否成立,如果成立,则返回一个值,否则返回另外一个值。
语法结构:=If(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。
目的:判断员工的“月薪”,如果>5000元,则返回“高薪”,否则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3>5000,\”高薪\”,\”\”)。
解读:
如果当前单元格的值>5000,则返回指定的值“高薪”,如果≤5000,则返回空值;这是If函数本身的功能,也是最基础的用法。
二、If嵌套。
目的:判断“员工”月薪,如果>5000,则返回“高薪”;如果>4000,则返回“正常”;如果≤4000,则返回“低薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3>5000,\”高薪\”,IF(G3>4000,\”正常\”,\”低薪\”))。
解读:
1、用If函数嵌套判断等级时,值要“从高到低”依次判断,如从5000到4000,再到4000以下,否则无法得到正确的结果。
2、除了用If函数嵌套判断外,还可以使用Ifs函数判断,公式为:=IFS(G3>5000,\”高薪\”,G3>4000,\”正常\”,G3<=4000,\”低薪\”),相对于If函数而言,减少了嵌套的次数,你认为那个更好用了?在留言区告诉小编哦!
三、If+And组合案例。
And函数的作用为检查所有的条件是否都为TRUE,如果都为TRUE,则返回TRUE,否则返回FALSE;语法结构为:=And(条件1,[条件2]……)。
目的:判断“员工”的“笔试成绩”和“面试成绩”,如果都≥60分,则通过面试,否则不予通过。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(AND(G3>=60,H3>=60),\”合格\”,\”\”)。
解读:
从G3和H3的单元格地址中可以看出,当前值在同一行,也就是同一个人的信息。如果G3和H3都≥60,则返回“合格”,否则返回空值。
四、If+Or组合案例。
Or函数的作用为:如果任意参数为TRUE,则返回TRUE,否则返回FALSE;语法结构为:=Or(条件1,[条件2]……)。
目的:判断“员工”的“笔试成绩”和“面试成绩”,如果有一科成绩≥90分,则返回“基本合格”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(OR(G3>=90,H3>=90),\”基本合格\”,\”\”)。
解读:
1、如果当前行中的一个值≥90时,则返回“基本合格”,否则返回空值。
2、如果当前行中的两个值都≥90时,则可以使用下面的公式更精准的判断:=IF(AND(G3>=90,H3>=90),\”合格\”,IF(OR(G3>=90,H3>=90),\”基本合格\”,\”\”)),此时就是If+And+Or三个函数的组合应用。
五、If+Not组合案例。
Not函数的作用为:对参数的逻辑值求反,参数为TRUE时返回FALSE,参数为FALSE时,返回TRUE;语法结构为:=Not(条件1,[条件2]……)。
目的:根据员工的“性别”,返回“男士”或“女士”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(NOT(D3<>\”男\”),\”男士\”,\”女士\”)。
解读:
如果当前值不等于“男”,则肯定为“女”,对“女”求反,则为“男”。
六、Iferror函数。
功能:检查表达式是否有误,如果有误,则返回指定的值,否则返回表达式本身的值。
语法结构:=Iferror(表达式,表达式有误时的返回值)。
目的:查询“员工”的“笔试成绩”,如果没有对应的员工信息,则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(K3,B3:G12,6,0),\”\”)。
解读:
如果直接用=VLOOKUP(K3,B3:G12,6,0)查询,则在查询“李白”的信息时,则返回#N/A,为了隐藏此错误代码,需要用Iferror函数返回空值。
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