还在用If或Ifs实现多条件判断?那就真的Out了,此方法才是王者

提到多条件判断,大多数小伙伴和小编的反应应该是一样的,用If或Ifs函数来判断,毕竟目标已经很明确,是多条件判断,但是用If或Ifs判断时嵌套的或者公式往往比较长,逻辑或公式的编辑上容易出问题,所以我们可以用更简单的Lookup或Vlookup函数来实现……小伙伴们可能就有疑问了,Lookup或Vlookup函数不是查询引用吗?怎么又成了判断函数呢?不急,我们慢慢来解读。

一、多条件判断:If函数法。

功能:判断是否满足某个条件,如果满足则返回一个值,如果不满足则返回另一个值。

语法结构:=If(条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的:对“月薪”划分等次,<6000,五等;<8000,四等;<9000,三等;<9500,二等;≥9500,一等。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(G3<6000,\”五等\”,IF(G3<8000,\”四等\”,IF(G3<9000,\”三等\”,IF(G3<9500,\”二等\”,\”一等\”))))。

解读:

从公式中可以看出,对If函数进行了嵌套使用,如果“等级”越多,则嵌套的次数会越多,这样就会很容易出错,所以用If函数来判断较多“等级”或“层次”时,使用起来不是很方便。

二、多条件判断:Ifs函数法。

功能:检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个True条件对应的值。

语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]……)。

目的:对“月薪”划分等次,<6000,五等;<8000,四等;<9000,三等;<9500,二等;≥9500,一等。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>9500,\”一等\”,G3>9000,\”二等\”,G3>8000,\”三等\”,G3>6000,\”四等\”,G3<6000,\”五等\”)

解读:

从公式中可以看出,Ifs函数的逻辑结构相对来说比较简单,但公式还是比较长,随着“等级”的增多,公式也在不断增长,使用起来也不是很方便。

三、多条件判断:Lookup函数法。

功能:从单行或单列或数组中查找符合条件的值。

语法结构:=Lookup(查询值,数据范围)。

目的:对“月薪”划分等次,<6000,五等;<8000,四等;<9000,三等;<9500,二等;≥9500,一等。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(G3,$J$3:$K$7)。

解读:

1、Lookup函数有一个特点,在此必须声明一下,那就是“向后兼容”,即查不到符合条件的值时,就自动匹配小于查询值的最大值,返回对应的值。

2、从公式中可以看出,用Lookup函数实现划分“等级”的目的,其逻辑结构非常的好理解,公式长度也很短,实现起来比较容易。但是需要“等级”区域的辅助。

四、多条件判断:Vlookup函数法。

功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行号后,再进一步返回选定单元格的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的相对列数,[匹配模式]);第四个参数为匹配类型,可省略,此参数共有两个值,分别为一和零,,1为模糊匹配,0为精准匹配。

目的:对“月薪”划分等次,<6000,五等;<8000,四等;<9000,三等;<9500,二等;≥9500,一等。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(G3,$J$3:$K$7,2,1)。

解读:

此函数和Lookup函数的特点一样,“向后兼容”,即查询不到符合条件的值时,自动匹配小于查询值的最大值,返回对应的值,但此时匹配模式必须为1,即模糊匹配。

结束语:

通过上文的学习,大家已经掌握了用If、Ifs、Lookup、Vlookup去判断等级,Lookup、Vlookup相对于If、Ifs来讲,无论从逻辑上还是公式长度上,都有优势,如果是你,你会选择哪一种判断方式呢?欢迎在留言区留言讨论哦!

IF函数多条件设置编写公式技巧,一招轻松搞掂

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大家好!我今天给大家分享工作中最常见的问题,

如何用IF函数多条件编写公式?

下面我会用动态计算员工的工龄及年假》来给大家分享IF函数多条件设置公式技巧!

一、用大白话说明函数意思:

YEAR(取日期单元格,得到相应的年份)

TODAY ()里面不需要内容就是返回今天现在的日期

IF(条件1满足,得到结果1,不然就结果2)

二、IF函数多条件设置编写公式技巧

1、列出需要设置的条件及对应结果,按从小至大的原则排列,这样把条件与结果一一对应2、编写公式时,只需要以条件设置区间中的左边红色字体内容写入公式即可具体可以参考以下图片说明结合《动态计算员工的工龄及年假》一起思考:

三、动态计算员工的工龄及年假

首先准备图一数据信息

四、编写公式

在F4 输入公式:=YEAR(TODAY())-YEAR(E4)公式拖拉向下填充

在G4输入公式:=IF(F4>=1,IF(F4>=5,IF(F4>=10,15,10),5),0)

公式拖拉向下填充

以上就轻松搞掂!!!这就是IF函数多条件设置编写公式技巧!!内容制作不容易,请多多添加关注!!收藏!!分享!!你的支持是我更新的动力!!!

2个运算符轻松搞定IF函数多条件判断,超简单

工作中经常碰到Excel里面的判断问题,

比如,年终计算年终奖,对业绩高于60万的员工,给予A梯度年终奖,其它员工B梯度。

对于这种,如果怎么样,那么就怎样的问题,使用IF函数可以轻松解决。

IF函数的作用:根据特定的判断条件,计算特定的结果

我们来看一个示例:这是一份业绩记录清单,现在,要根据员工的业绩计算年终奖,如果员工的业绩大于60万,就给予A级年终奖,其它员工B级年终奖

业绩记录单

这里,我们可以使用IF函数,IF函数有3个参数:

这里,判断条件是:业绩>60,如果成立,得到结果“A”,不成立,得到结果“B”,所以我们的公式是:

单条件判断

我们来升级一下这个问题,我们来增加一个条件,同样是这份业绩记录单,现在我们需要销售大于60万,且绩效高于80分的员工,获得A梯度年终奖,其余员工B梯度

多条件判断问题描述

这里呢,我们需要通过一个运算符来连接2个条件,这里我们使用乘号:

输入下列公式,然后把公式往下拖动就能计算出结果:

IF函数多条件判断

这里使用了一个乘号 “*” 来连接2个条件,注意,2个条件都要用括号括起来。这样一个公式,原理是什么呢?

我们通过3个辅助列来理解这个原理。

这个问题包含2个条件:销售额>60万,绩效>80分,我们把2个条件放在辅助列里:

条件判断结果

我们再把2个条件用乘号链接起来,其实就是 条件1*条件2

2个条件相乘

条件判断只有2个结果,要么成立,得到结果“TRUE”,要么不成立,得到结果“FALSE”

而逻辑值 “TRUE” 等于数字 1,FALSE等于数字0

这里有2个条件,所以存在4种情况,由于任意数乘以0,得到的都是0,所以只有当2个都满足时,我们才能得到 “1”,也就是条件成立,获得绩效A,其余情况都是绩效B:

条件判断结果

我们再来更改一下条件,现在我们需要销售大于60万,或者绩效高于80分的员工,获得A梯度年终奖,其余员工B梯度

这样只需要满足其中任意一个条件,就能获得A梯度,这种情况,只需要把乘号改成加号就好了,我们同样来看一下辅助列相加的结果:

2个条件相加

这里有2个条件,同样存在4种情况,只要任意一个条件不为0,相加得到的都不为0,逻辑值中,只要不为0,条件就成立。所以只要任意一个条件满足,我们就能得到 “TRUE”,也就是条件成立,获得绩效A,其余情况都是绩效B:

条件相加结果

多条件判断可以使用2个运算符:乘号 “*”,加号 “+” 来连接多个条件,当条件之间,需要同时满足时,使用乘号;当只要满足其中之一时,使用加号,这样就能完成IF函数的多条件判断!

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