if函数怎么做、if函数怎么做等级 收藏 0

If函数与5个基础函数的组合用法，小技巧，大作用

If函数应该是每位亲最早接触的函数之一，对其用法也比较熟悉，除了自身用法外，还可以与基础函数And、Or、Not以及Iferror结合使用，小技巧，却能实现大作用。

一、IF函数。

功能：判断条件是否成立，如果成立，则返回一个值，否则返回另外一个值。

语法结构：=If(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。

目的：判断员工的“月薪”，如果＞5000元，则返回“高薪”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>5000,\”高薪\”,\”\”)。

解读：

如果当前单元格的值＞5000，则返回指定的值“高薪”，如果≤5000，则返回空值；这是If函数本身的功能，也是最基础的用法。

二、If嵌套。

目的：判断“员工”月薪，如果＞5000，则返回“高薪”；如果＞4000，则返回“正常”；如果≤4000，则返回“低薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>5000,\”高薪\”,IF(G3>4000,\”正常\”,\”低薪\”))。

解读：

1、用If函数嵌套判断等级时，值要“从高到低”依次判断，如从5000到4000，再到4000以下，否则无法得到正确的结果。

2、除了用If函数嵌套判断外，还可以使用Ifs函数判断，公式为：=IFS(G3>5000,\”高薪\”,G3>4000,\”正常\”,G3<=4000,\”低薪\”)，相对于If函数而言，减少了嵌套的次数，你认为那个更好用了？在留言区告诉小编哦！

三、If+And组合案例。

And函数的作用为检查所有的条件是否都为TRUE，如果都为TRUE，则返回TRUE，否则返回FALSE；语法结构为：=And(条件1,[条件2]……)。

目的：判断“员工”的“笔试成绩”和“面试成绩”，如果都≥60分，则通过面试，否则不予通过。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(AND(G3>=60,H3>=60),\”合格\”,\”\”)。

解读：

从G3和H3的单元格地址中可以看出，当前值在同一行，也就是同一个人的信息。如果G3和H3都≥60，则返回“合格”，否则返回空值。

四、If+Or组合案例。

Or函数的作用为：如果任意参数为TRUE，则返回TRUE，否则返回FALSE；语法结构为：=Or(条件1,[条件2]……)。

目的：判断“员工”的“笔试成绩”和“面试成绩”，如果有一科成绩≥90分，则返回“基本合格”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(OR(G3>=90,H3>=90),\”基本合格\”,\”\”)。

解读：

1、如果当前行中的一个值≥90时，则返回“基本合格”，否则返回空值。

2、如果当前行中的两个值都≥90时，则可以使用下面的公式更精准的判断：=IF(AND(G3>=90,H3>=90),\”合格\”,IF(OR(G3>=90,H3>=90),\”基本合格\”,\”\”))，此时就是If+And+Or三个函数的组合应用。

五、If+Not组合案例。

Not函数的作用为：对参数的逻辑值求反，参数为TRUE时返回FALSE，参数为FALSE时，返回TRUE；语法结构为：=Not(条件1,[条件2]……)。

目的：根据员工的“性别”，返回“男士”或“女士”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(NOT(D3<>\”男\”),\”男士\”,\”女士\”)。

解读：

如果当前值不等于“男”，则肯定为“女”，对“女”求反，则为“男”。

六、Iferror函数。

功能：检查表达式是否有误，如果有误，则返回指定的值，否则返回表达式本身的值。

语法结构：=Iferror(表达式,表达式有误时的返回值)。

目的：查询“员工”的“笔试成绩”，如果没有对应的员工信息，则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(K3,B3:G12,6,0),\”\”)。

解读：

如果直接用=VLOOKUP(K3,B3:G12,6,0)查询，则在查询“李白”的信息时，则返回#N/A，为了隐藏此错误代码，需要用Iferror函数返回空值。

IF函数的5个典型用法，还不会的去罚站

IF函数可以进行逻辑比较，根据判断结果返回不同情况下指定的内容或公式。今天咱们就说说IF函数的几个典型应用。

1、条件判断

如下图，某班成绩需要判断，大于550分的合格，否则就是不合格。

C2单元格公式为：

=IF(B2>550,\”合格\”,\”不合格\”)

2、多条件判断

仍然以成绩表为例，530以上的为合格，600分以上的为优秀，其他为不合格。

C2单元格公式为：

=IF(B2>600,\”优秀\”,IF(B2>550,\”合格\”,\”不合格\”))

注意，在使用IF函数进行多个层级的判断时，要从一个极值依次到另一个极值，比如本例中，就是先判断比最高条件600还要高的是优秀，然后是比第二个条件550高的是合格，小于550的是不合格。

如果从最低条件值开始判断，也可以写成：

=IF(B2<550,\”不合格\”,IF(B2<600,\”合格\”,\”优秀\”))

这里是从最低开始判断的，比最低550还要低的，是不合格，比第二个条件600低的是合格，大于600的就是优秀了。

3、填充内容

如下图所示，要根据B列的户主关系，在C列填充该户的户主姓名。

C2输入以下公式：

=IF(B2=\”户主\”,A2,C1)

公式的意思是：如果B2等于“户主”，就返回A列的姓名，否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

4、填充序号

如下图所示，要根据B列的部门名称，在A列按部门生成编号。

A2单元格输入以下公式：

=IF(B2<>B1,1,A1+1)

公式的意思是：如果B2单元格中的部门不等于B1中的内容，就返回1，否则用公式所在单元格的上一个单元格里的数字+1。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

5、判断性别

如下图所示，要根据C列性别码判断性别。

D2单元格输入以下公式：

=IF(MOD(C2,2),\”男\”,\”女\”)

公式的意思是：先使用MOD函数，计算C2单元格性别码与2相除的余数，结果返回1或是0。

如果IF函数的第一参数是一个算式，所有不等于0的结果都相当于TRUE，如果算式结果等于0，则相当于FALSE。

今天的内容就是这些吧，祝大家一天好心情！

图文制作：祝洪忠

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