if函数或者条件怎么输入【if函数或者怎么用】 收藏 0

IF函数用不明白，用Excel新公式IFS，简单好用！

举个工作中的例子，我们计算了各位员工的绩效得分情况，然后公司有一个KPI不同的绩效得分，有一个不同的评分标准，现在我们需要根据KPI得分，计算出等级情况，如下所示：

我们用IF函数公式来进行多嵌套求解，下面是我们的求解思路：

首先第一层，我们输入的公式是：

=IF(B2<60,\”A\”,\”再判断\”)

再判断的这层已经是B2>60分了，所以我们用IF(B2<80,\”B\”,\”再判断2\”)来代替上面的再判断，两层套用公式是:

=IF(B2<60,\”A\”,IF(B2<80,\”B\”,\”再判断2\”))

依次类推，再判断2继续使用IF公式嵌套，输入的公式是：

=IF(B2<60,\”A\”,IF(B2<80,\”B\”,IF(B2<90,\”C\”,\”再判断3\”)))

再判断3已经不用判断了，就是最后的结果D了，所以不用再嵌套IF，直接使用公式：

=IF(B2<60,\”A\”,IF(B2<80,\”B\”,IF(B2<90,\”C\”,\”D\”)))

相对来说，IF公式多层嵌套还是容易出错的，括号数量太多，一担括号的位置出错，公式就了出错了。

IFS公式的写法，类似于我们用SUMIFS的写法，直接一个括号，里面可以并列多个条件进行判断，所以我们输入的公式是:

=IFS(B2<60,\”A\”,B2<80,\”B\”,B2<90,\”C\”,B2>=90,\”D\”)

=IFS(判断1，结果1，判断2，结果2，判断3，结果3…)

使用IFS函数公式，再也不担心嵌套出错了。

我们插入一个辅助列，把每个分数档位的最低标准数字列出来，然后我们输入公式：

=VLOOKUP(B2,E:G,3,1)，就能一次性的模糊匹配出绩效等级了。

关于这个小技巧，你学会了么？自己动手试试吧！

IF函数这样用，还不会的打屁屁

小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一个日常工作中经常用到的函数——IF。

这个函数常用于非此即彼的判断，写法是这样的：

=IF(判断条件,结果为TRUE时返回啥,结果为FALSE时返回啥)

1、常规判断

如下图所示，需要根据B2单元格的条件，判断备胎级别。

C2输入以下公式：

=IF(B2=\”是\”,\”条件还算好\”,\”备胎当到老\”)

公式的意思是：如果B2等于“是”，就返回指定的内容\”条件还算好\”，否则返回\”备胎当到老\”。

2、填充内容

如下图所示，要根据B列的户主关系，在C列填充该户的户主姓名。

C2输入以下公式：

=IF(B2=\”户主\”,A2,C1)

公式的意思是：如果B2等于“户主”，就返回A列的姓名，否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

3、填充序号

如下图所示，要根据B列的部门名称，在A列按部门生成编号。

A2单元格输入以下公式：

=IF(B2<>B1,1,A1+1)

公式的意思是：如果B2单元格中的部门不等于B1中的内容，就返回1，否则用公式所在单元格的上一个单元格里的数字+1。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

4、判断性别

如下图所示，要根据C列性别码判断性别。

D2单元格输入以下公式：

=IF(MOD(C2,2),\”男\”,\”女\”)

公式的意思是：先使用MOD函数，计算C2单元格性别码与2相除的余数，结果返回1或是0。 如果IF函数的第一参数是一个算式，所有不等于0的结果都相当于TRUE，如果算式结果等于0，则相当于FALSE。

5、生成内存数组

如下图所示，要根据A列的部门名称，计算该部门最高奖金额。

D2单元格输入以下公式，光标放到编辑栏中，按住Shift和Ctrl键不放，按回车。

=MAX(IF(A$2:A$14=A2,C$2:C$14))

内存数组，就是由公式返回的、由一个或多个元素构成的数组。这些内容不会显示在单元格里，而是用作其他函数的参数，继续进行加工提炼。

当IF函数的第一参数根据单元格区域中的多个元素分别进行判断时，就会返回一个内存数组，结果是根据每个元素判断后对应得到的内容。

本例中，IF函数的第1参数使用A$2:A$14=A2，也就是用A$2:A$14单元格区域中的每个元素都与A2进行对比，得到的结果是：

{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;……;FALSE}

当第一参数中是TRUE时，IF函数返回第二参数C$2:C$14中对应的数值。如果第一参数中是FALSE时，本例没有给IF函数指定第三参数，IF函数在这种情况下会返回逻辑值FALSE。

IF(A$2:A$14=A2,C$2:C$14)部分的最终结果是：

{84000;92000;74000;86000;FALSE;……;FALSE;FALSE}

最后再使用MAX函数，在这个内存数组中忽略逻辑值来提取出最大的一个。

由于公式中执行了多项计算，因此需要使用数组公式的特殊输入方式——按住Shift和Ctrl键不放按回车。

好了，关于IF函数的用法咱们就介绍这些，你还知道哪些有趣的应用呢，在底部留言区分享给小伙伴们吧。

图文制作：祝洪忠

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com