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Excel技巧 | IF函数条件判断怎么用

在excel中，if函数是我们经常用到的一种函数，它是一种判断函数。

if函数作为一个判断函数，它可以根据条件是否满足而确定最终的结果。

我们还可以通过它的灵活运用实现多种不同的高效的操作。

它的构成是由三个参数：第一个参数是条件，第二个参数是满足条件返回的值，第三个参数是不满足条件返回的值。

比如下面这个公式=IF(A6>16,“成年”，“未成年”）,我们来分析一下，这里的第一个参数条件就是>16,满足条件的话对应的结果是“成年”，不满足条件的话对应结果是“未成年”。

这里需要注意的是如果第二个或者第三参数是文本的话，我们需要给文本加注双引号。

下面我们看一个案例：以下表为例，我们要在D列判断员工销售额是否达标。

首先，我们选中要使用函数的D3单元格，在菜单栏点击“公式”—“插入函数”，在弹出来的对话框中选择“IF函数”。

其次，在弹出来的“IF”函数对话框下，将Logical_test设置为C3>60%，Value_if_true设置为“达标”，Value_if_false设置为“不达标”。设置完成后点击确定。

最后，利用自动填充功能将整个D列进行填充。

这里上面我们用到的是在功能栏插入条件格式，其实理解以后我们可以直接在单元格输入公式=IF（C3>60%,\”达标\”,\”不达标\”）。

上面是最简单的单个条件的使用，那如果是多条件的用该怎么办呢？

比如上面我们只是一季度的任务完成表，我们现在将全年四个季度全都加入，其中只要有一个季度超过60%就算达标，如果都没有则不达标。

如果这样的话我们这里除了“IF”函数还要用到逻辑函数“or”，这里的逻辑函数“or”主要用于多条件的处理，它在数学里面相当于或，代表几个条件中有一个符合即返回TRUE的值，否则则返回FLASH的值。

所以我们在G3单元格输入=IF(OR(C3>60%,D3>60%,E3>60%,F3>60%),\”达标\”,\”不达标\”)

那如果再换成必须四个季度都超过60%才算达标，那又该怎么处理呢？

有的人也许已经猜到了，这里我们可以将逻辑判断函数换一下，换成逻辑函数“And”，And在进行多条件处理的时候代表这几个条件只用同时符合的时候，才会返回“True”的值，否则只要有一个条件不符合就会返回“Flash”的值。

我们可以发现两个逻辑判断函数的不同出来的结果是完全不一样的，

其实它们两个都涉及到了“IF”函数的嵌套，它可以进行多层的嵌套，但是在嵌套的时候我们一定要输入准确的参数，否则无法成立。

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2个运算符轻松搞定IF函数多条件判断，超简单

工作中经常碰到Excel里面的判断问题，

比如，年终计算年终奖，对业绩高于60万的员工，给予A梯度年终奖，其它员工B梯度。

对于这种，如果怎么样，那么就怎样的问题，使用IF函数可以轻松解决。

IF函数的作用：根据特定的判断条件，计算特定的结果

我们来看一个示例：这是一份业绩记录清单，现在，要根据员工的业绩计算年终奖，如果员工的业绩大于60万，就给予A级年终奖，其它员工B级年终奖

业绩记录单

这里，我们可以使用IF函数，IF函数有3个参数：

这里，判断条件是：业绩>60，如果成立，得到结果“A”，不成立，得到结果“B”，所以我们的公式是：

单条件判断

我们来升级一下这个问题，我们来增加一个条件，同样是这份业绩记录单，现在我们需要销售大于60万，且绩效高于80分的员工，获得A梯度年终奖，其余员工B梯度

多条件判断问题描述

这里呢，我们需要通过一个运算符来连接2个条件，这里我们使用乘号：

输入下列公式，然后把公式往下拖动就能计算出结果：

IF函数多条件判断

这里使用了一个乘号 “*” 来连接2个条件，注意，2个条件都要用括号括起来。这样一个公式，原理是什么呢？

我们通过3个辅助列来理解这个原理。

这个问题包含2个条件：销售额>60万，绩效>80分，我们把2个条件放在辅助列里：

条件判断结果

我们再把2个条件用乘号链接起来，其实就是 条件1*条件2

2个条件相乘

条件判断只有2个结果，要么成立，得到结果“TRUE”，要么不成立，得到结果“FALSE”

而逻辑值 “TRUE” 等于数字 1，FALSE等于数字0

这里有2个条件，所以存在4种情况，由于任意数乘以0，得到的都是0，所以只有当2个都满足时，我们才能得到 “1”，也就是条件成立，获得绩效A，其余情况都是绩效B：

条件判断结果

我们再来更改一下条件，现在我们需要销售大于60万，或者绩效高于80分的员工，获得A梯度年终奖，其余员工B梯度

这样只需要满足其中任意一个条件，就能获得A梯度，这种情况，只需要把乘号改成加号就好了，我们同样来看一下辅助列相加的结果：

2个条件相加

这里有2个条件，同样存在4种情况，只要任意一个条件不为0，相加得到的都不为0，逻辑值中，只要不为0，条件就成立。所以只要任意一个条件满足，我们就能得到 “TRUE”，也就是条件成立，获得绩效A，其余情况都是绩效B：

条件相加结果

多条件判断可以使用2个运算符：乘号 “*”，加号 “+” 来连接多个条件，当条件之间，需要同时满足时，使用乘号；当只要满足其中之一时，使用加号，这样就能完成IF函数的多条件判断！

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IF条件判断函数怎么用？七种条件判断用法，轻松解决条件判断问题

IF函数是工作中最常用的函数之一，因为if函数大多是搭配其他函数一起使用，很多人会对这个函数感叹非常难，今天我们来讲解一下if函数的7个常见用法，学完你就算是真正掌握了这个函数了。

1、单条件判断返回值

函数公式：

=IF(B2>=80,\”合格\”,\”不合格\”)

当条件成立时候判断为真，条件不成立时判断为假。

2、多重条件判断

函数公式：

=IF(B4=101,\”现金\”,IF(B4=102,\”股票\”,IF(B4=103,\”原材料\”,\”\”)))

当B4单元格条件成立的时候执行第二参数，不成立执行第三参数。注：多条件判断时，注意括号的位置，右括号都在最后，有几个IF就输入几个右括号。

3、多区间判断

函数公式：

=IF(B4>=90,\”优秀\”,IF(B4>=80,\”良好\”,IF(B4>=60,\”合格\”,\”不合格\”)))

区间：小于60不合格，60-79为合格，80-89位良好，90-100为优秀。注：IF在进行区间判断时，数字一定要按顺序判断，要么升要不降。

4、多条件并列判断

两科成绩同时大于等于80为合格，反之为不合格。

IF(AND(B4>=80,C4>=80),\”合格\”,\”不合格\”)

注：and()表示括号内的多个条件要同时成立，or()表示括号内的多个条件任一个成立。

5、复杂的多条件判断

=IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)

=IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)

IF函数结合And和OR进行多条件判断。当多个条件同时成立或者是只要一个条件成立时候如何去操作。

6、判断后返回区域

=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)

注：IF函数判断后返回的不只是值，还可以根据条件返回区域引用。

7、IF({1,0}结构向左查询

=VLOOKUP(J5,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

注：利用数组运算返回数组的原理，IF（{1,0}也会返回一个数组，即当第一个参数为1时的结果放在第1列，为0时的结果放在数组第二列。

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com