2个运算符轻松搞定IF函数多条件判断,超简单
工作中经常碰到Excel里面的判断问题,
比如,年终计算年终奖,对业绩高于60万的员工,给予A梯度年终奖,其它员工B梯度。
对于这种,如果怎么样,那么就怎样的问题,使用IF函数可以轻松解决。
IF函数的作用:根据特定的判断条件,计算特定的结果
我们来看一个示例:这是一份业绩记录清单,现在,要根据员工的业绩计算年终奖,如果员工的业绩大于60万,就给予A级年终奖,其它员工B级年终奖
业绩记录单
这里,我们可以使用IF函数,IF函数有3个参数:
这里,判断条件是:业绩>60,如果成立,得到结果“A”,不成立,得到结果“B”,所以我们的公式是:
单条件判断
我们来升级一下这个问题,我们来增加一个条件,同样是这份业绩记录单,现在我们需要销售大于60万,且绩效高于80分的员工,获得A梯度年终奖,其余员工B梯度
多条件判断问题描述
这里呢,我们需要通过一个运算符来连接2个条件,这里我们使用乘号:
输入下列公式,然后把公式往下拖动就能计算出结果:
IF函数多条件判断
这里使用了一个乘号 “*” 来连接2个条件,注意,2个条件都要用括号括起来。这样一个公式,原理是什么呢?
我们通过3个辅助列来理解这个原理。
这个问题包含2个条件:销售额>60万,绩效>80分,我们把2个条件放在辅助列里:
条件判断结果
我们再把2个条件用乘号链接起来,其实就是 条件1*条件2
2个条件相乘
条件判断只有2个结果,要么成立,得到结果“TRUE”,要么不成立,得到结果“FALSE”
而逻辑值 “TRUE” 等于数字 1,FALSE等于数字0
这里有2个条件,所以存在4种情况,由于任意数乘以0,得到的都是0,所以只有当2个都满足时,我们才能得到 “1”,也就是条件成立,获得绩效A,其余情况都是绩效B:
条件判断结果
我们再来更改一下条件,现在我们需要销售大于60万,或者绩效高于80分的员工,获得A梯度年终奖,其余员工B梯度
这样只需要满足其中任意一个条件,就能获得A梯度,这种情况,只需要把乘号改成加号就好了,我们同样来看一下辅助列相加的结果:
2个条件相加
这里有2个条件,同样存在4种情况,只要任意一个条件不为0,相加得到的都不为0,逻辑值中,只要不为0,条件就成立。所以只要任意一个条件满足,我们就能得到 “TRUE”,也就是条件成立,获得绩效A,其余情况都是绩效B:
条件相加结果
多条件判断可以使用2个运算符:乘号 “*”,加号 “+” 来连接多个条件,当条件之间,需要同时满足时,使用乘号;当只要满足其中之一时,使用加号,这样就能完成IF函数的多条件判断!
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当IF函数碰到多个条件,你应该如何使用呢?
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IF函数是Excel中经常用的条件判断函数,有3个参数,第一个参数为条件,第二个参数为满足条件时返回的结果,第三个参数为不满足条件时返回的结果。
我们在使用IF函数时,一个条件用得比较多,也比较简单,如果碰到多个条件呢?今天阿钟老师分享一组多个条件的IF函数应用实例。
01.IF函数语法
用途:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值。
语法:IF(条件,满足条件返回的值,不满足条件返回的值)
02.IF函数单条件判断的使用方法
我们以判断表格中“语文”成绩是否及格为例。
在E2单元格输入公式:=IF(D2<60,\”不及格\”,\”及格\”)
然后双击或下拉填充公式得出全部结果。
说明:公式中D2<60为条件,当满足条件时,返回“不及格”,否则返回“及格”。
03.IF函数多条件判断嵌套的使用方法
要求表格中“语文”、“数学”、“英语”三门成绩都超过90分显示“优秀”,否则显示空值。
用到的公式:
=IF(D2>90,IF(E2>90,IF(F2>90,\”优秀\”,\”\”),\”\”),\”\”)
说明:实例要求同时满足三个条件,公式中用了三个IF函数,第一个IF的条件为D2>90,满足时执行下一个IF函数,不满足返回“”,也就是空值;后面两个IF函数的原理和第一个相同。
Excel中IF函数最多嵌套64次。
04.IF函数多条件判断与AND函数组合使用方法
上例中三个条件我们可以用AND函数来实现,比起IF函数嵌套,在输入和阅读方面都有优越性。
公式:=IF(AND(D2>90,E2>90,F2>90),\”优秀\”,\”\”)
是不是从书写上就比上例公式短了很多。
说明:公式中三个条件用AND函数组合。AND函数是一个逻辑函数,用于测试是否满足所有条件。
05.IF函数多条件判断与*(乘号)组合使用方法
比起AND函数判断是否满足所有条件更简单的就是用*(乘号)把所有条件连接起来。
公式:=IF((D2>90)*(E2>90)*(F2>90),\”优秀\”,\”\”)
说明:逻辑值有2个,“真”和“假”,分别代表成立和不成立,用TRUE(或者1)和FALSE(或者0)表示。
知道了这些我们再来看看公式中条件的组成,第一个条件D2>90,成立时,得到的是“真”,也就是TRUE(或者1),第二、三个条件也是这样的原理,当三个条件都是“真”时,用数字来表示就是1*1*1,得到的结果还是1,代表条件成立;
如果三个条件中有任何一个为“假”,也就是有一个0时,三个数再怎么相乘都结果都是0,代表条件不成立。
06.IF函数多条件判断与OR函数组合使用方法
要求表格中“语文”、“数学”、“英语”三门成绩只要有一门不及格,就显示“补考”,否则显示空值。
公式:=IF(OR(D2<60,E2<60,F2<60),\”补考\”,\”\”)
说明:公式中用OR函数连接了三个条件。OR函数也是一个逻辑函数,刚好AND相反,只要有一个条件满足,就返回“真”,所有条件都不满足时才返回“假”。
07.IF函数多条件判断与+(加号)组合使用方法
上例中OR函数可以用+(加号)代替。
公式:=IF((D2<60)+(E2<60)+(F2<60),\”补考\”,\”\”)
小伙伴们看看*代替AND函数的讲解,自己理解一下,+是如何代替OR函数的,欢迎评价区留言讨论。
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