教你学会Vlookup函数,不要太简单
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一提到 Excel 里的函数,最耳熟能详的当然是鼎鼎大名的 Vlookup!不管你是什么职业、什么岗位,只要你接触到 Excel,就永远逃不脱 Vlookup 的魔咒。
作为 Excel 中的大魔王,它拥有着无可比拟的能力:
提取数据;核对数据;多表格之间快速导入数据;支持一对多、多对一数据查找;……
今天小 E 就教你如何调教大魔王「Vlookup 函数」!
首先我们来看看 Vlookup 函数的公式:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]),NA())
看着就头晕@。@!
不慌,小 E 帮你们翻译一下:
=VLOOKUP(查找的对象,查找范围,目标信息所在列数,查找方式)
还是不明白?没关系,我们一步一步来看。
先从 Vlookup 函数最基本的用法「查找信息」开始讲起~
我们拿「查找销售额」举例(视频中是用「查找身份证号」举例,道理都是一样哒)。
选中 G2 这个单元格,然后在上方的编辑栏中敲入
=VLOOKUP(
接下来我们依次输入四个参数,即:
lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]
查找的对象,查找范围,目标信息所在列数,查找方式
注意每个参数之间用半角逗号「,」连接~
参数❶ lookup_value:表示要查找的对象。
我们单击「五一凡」这个单元格即可:
参数❷ table_array:表示查找范围,要以查找对象作为第一列。
因此我们选中的查找范围要以「姓名」作为第一列,「销售额」为结束列,按照这个顺序选中它们:
参数❸ col_index_num:表示目标信息所在列数。
在我们选定的范围中,我们的目标信息「销售额」所在列数为 3,所以这里填入数字 3:
参数❹ [range_lookup]:表示查找方式。
查找方式有 1(近似查找)和 0(精确查找)两种,一般情况下我们都输入「0」进行精确查找:
最后按下「回车键」,就可以得到我们想找的值啦~
将单元格向下拉动,还可以快速填充,再多数据也 so easy:
看到这里,恭喜你已经掌握了基础的 Vlookup 函数使用方法!
当然啦,走之前别忘了给小 E 点个赞!
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Excel中的VLOOKUP公式,阶梯计算,你会么?
工作中,遇到最多的问题就是查找匹配类问题,我们需要灵活使用VLOOKUP公式来解决,
今天分享的是VLOOKUP公式阶梯计算用法
例如,根据右边的KPI分数不同,定位的等级标准不一样
需要我们快速对员工的KPI进行定级
首先,我们建立辅助列,输入每个等级的最低要求分数,分别是0,60,70,85
然后对辅助列进行升序排列,这里已经是升序的,所以无需操作
然后我们只需输入公式:
=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$5,2,1)
第1参数是查找值,这里输入的是B2单元格
第2参数是查找区域,可以选择F2:G5单元格,按F4进行固定引用,当然也可以直接选择F:G列也可以
第3参数是查找结果在数据源的第几列,这里是第2列,输入2
注意第4参数,输入的是1,表示模糊查找
如果你需要查找的值是准确值,它就直接匹配出对应这一档的结果,和精确查找一样
比如60分,对应的等级是C级
如果你需要查找的值是模糊值,例如,69这一档
它是位于两档数据之间的,那么它会匹配两档之间的小值那一档
也就是对应60这一档的结果
我们还可以选中公式部分的F2:G5,按F9快捷键,
就可以把公式转换成数组,
这个时候,就不需要辅助列,公式也变成了如下的样子
=VLOOKUP(B2,{0,\”D\”;60,\”C\”;70,\”B\”;85,\”A\”},2,1)
如果你需要添加一个等级,直接在数组里面进行修改就可以了:
这个公式,你学会了么?动手试试吧!
vlookup函数不只是数据查询,这组公式一键搞定查找、求和操作
前面我们有深入讲解vlookup函数的匹配的基础用法及多种进阶操作,你知道这个函数还可以进行求和吗?保证你想不到。今天我们就来学习一下,如何利用vloookup函数进行求和操作。
操作案例:案例演示:
函数公式:
=SUM(VLOOKUP(B11,$A$2:$G$8,{2,3,4,5,6,7},0))
函数解析:
1、我们通过修改第三参数,查询各月所在的列,将姓名B往右算起第2-7列用{}一起填写,将对应月份的数据查找出来。可以鼠标选择函数VLOOKUP(B11,$A$2:$G$8,{2,3,4,5,6,7},0),然后按F9,就可以显示出如下对应月份数据。
2、用sum函数将vlookup函数查找出来的数据进行求和,鼠标光标选择全部函数,按shift+ctrl+enter三键求和即可。
函数优化:
函数=SUM(VLOOKUP(B11,$A$2:$G$8,COLUMN($B$2:$G$2),0))vlookup第三参数可以使用列函数column进行代替,鼠标光标选择COLUMN($B$2:$G$2),按F9同样可以显示为2,3,4,5,6,7,如下图显示:
第三参数用COLUMN($B$2:$G$2)和{2,3,4,5,6,7},最后用shift+ctrl+enter三键结束可以显示出一样的结果。
通过上面两种vlookup函数的用法,我们就知道了如何利用vlookup函数在不同场景下进行数据求和操作。
本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com
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