hlookup函数怎么用、hlookup函数的实例 收藏 0

为什么VLOOKUP一看就会，一用就错？看完这篇你就懂了

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我的大部分工作时间，都是在帮学员解决实际 Excel 问题；

所以 90% 的 Excel 问题，我都能在 5 分钟内解决掉。

但是，昨天遇到了一个提问，我花了 30 分钟：

两个数据明明一模一样，为什么 V 出来是错的呢？

太可怕了，这是我，都要 30 分钟。

如果这个问题发生在普通学员身上，至少 1~2 个小时就白白搭进去了。

赶紧总结分享出来，让大家少踩一点坑。

数据明明一模一样，但是公式 V 不出来，类似的问题还有很多。

我们通过一个简单的案例，先把问题原因找出来！

比如有两个手机号，确实是一模一样，但是对比判断结果为 FALSE，为什么呢？

拉登老师总结了一下，教给你 4 个函数，轻松搞定这个问题：

❶ TYPE 函数，检查数据类型；

❷ LEN 函数，比对字符长度；

❸ MID 函数，逐个字符核对；

❹ CODE 函数，特殊字符现原形。

01TYPE 函数

最常见的原因，就是数字被保存成了文本格式。

这和我们常见的小绿帽子的问题，原因是一样的。

Excel 中有一个 TYPE 函数，可以快速地判断数据类型。

用法非常简单，就一个参数，选择要判断类型的单元格即可。

计算结果有这么几种：

所以，结果很明显了。

手机号 1 是一个数字

手机号 2 是一个文本

那么匹配不上就很正常了。

解决方法也很简单，使用分列功能，快速将文本转成数字。

❶ 选择这两个单元格；

❷ 然后点击「数据」选项，点击「分列」；

❸ 直接点击「完成」。

哎呀，翻车了。

遇到烦事不要慌，拿出手机先发个朋友圈！

02LEN 函数

TYPE 函数不好使，掏出我的第 2 个法宝：LEN 函数。

第 2 个常见原因，就是单元格里有不可见的字符。

LEN 函数的作用，是计算文本的字符个数，对比一下长度，让任何不可见字符，显出原形。

看到了没有！

手机 2 比手机 1 多 1 个字符。

这类字符通常在文本的开头或者结尾。

所以解决方法就很简单了，双击编辑单元格，然后删除掉这些字符就可以了。

到这里，基本上 99% 的问题都能解决掉。

但是我们这个问题比较顽固，编辑单元格删不了这个字符。

那接下来就掏出我的第 3 个法宝：MID 函数。

03MID 函数

MID 函数用来提取文本中，指定位的、指定个数的字符。

举个简单的例子，想要把拉登老师的「登」字提取出来，可以这样写公式。

从第 2 位开始，提取 1 个字符，很简单对吧！公式如下：

那么为了实现每个字符的比对，我们可以创建一个辅助区域。

把每个字符的位置填进去，然后提取每个字符。

到这里，还没有发现什么问题。

别急！

最后，再对每个字符进行比对，这样就很容易发现，最后一个比对 FALSE 了。

都是空白单元格，为什么两个就是不一样了呢？

这个时候，拉登老师就要掏出我的第 4 个法宝了：CODE 函数！

04CODE 函数

首先，你得明白，任何的字符、在电脑上都有一个对应的编号。

这样无论是空格，还是换行，这些不可见的字符，都可以转换成编号，让人能看的见。

这个编号有个名字叫：ASC 码。

Excel 中使用 CODE 函数，可以把任何字符，转成对应的 ASC 码。

上一步的比对中，加入 CODE 函数之后，真相就彻底解开了。

看到了没有！

#VALUE! 错误，是以为第 1 行，确实没有东西。

关键是 63！

那么这个 63 到是什么呢？

掏出我的 ASC 码比对表查一下。

纳尼，居然是一个问号？

罢了，罢了，不再深究了。

事情也算是有一个圆满的结局。

05总结

怎么样？拉登老师货很多吧？

学会了这 4 个函数之后，我们再来看一下开头的那个问题。

用 MID 函数，把这两个值拆解对比一下，如下：

看到了没有！他们中间的那个空格不一样。

故事讲到这里，应该就要结束了。

不过，拉登老师怎么能轻易放过你！

考考你：

公式中的这个 MID 公式中，ROW(1:13)是啥意思？

知道的，评论区写回答~

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Vlookup的使用方法，这3点需要特别注意下，不然就会出错

最近有很多粉丝在后台询问Vlookup函数的使用方法，特别是一些新朋友，那么今天我们来详细的了解下Vlookup函数，虽然他已经将近40岁，继任者Xlookup也早就出现了，但是碍于版本、习惯等问题，相信大多数人还是更喜欢使用Vlookup。

想要从零学习Excel，这里↓↓↓

Vlookup：一个纵向查找函数，纵向指明了函数的查找方式，是根据列进行数据查询的

语法：=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

设置为false或者0表示精确匹配，如果找不到结果，函数会返回#N/A，一般直接写0即可

设置为true或者1表示近似匹配，如果查找不到精确的结果，函数就会返回小于查找值的最大值，这个一般用到的不多，常见的例子就是进行区间判断计算提成之类。

通过上面我们已经了解了Vlookup函数的作用与参数，下面就来看下它简单的使用方法，如下图，我们想要查找【张飞的数学成绩】只需要将公式设置为：

=VLOOKUP(F3,A1:D9,3,0)

以上就是它各个参数具体的输入方法，其实Excel中所有的函数都是这样的，知道了作用，只需要根据参数来输入函数即可。

使用Vlookup有3个注意是事项，这也是很多人诟病Vlookup函数的原因，我们来详细了解下

1.查找值必须在数据区域的第一列

如下图所示，我们还是查找【张飞的数学成绩】，但是结果却是#N/A这个错误值，这个是因为在【第二参数】查找的数据区域中，姓名这一列没在数据区域的第一列造成的。

现在我们想要根据姓名就进行数据查询，就必须要在第二参数中将姓名放在查找数据区域的第一列才可以找到正确的结果

2.遇到重复值，只能返回一个结果

这个注意事项，不仅仅是针对Vlookup函数来说的，Excel中所有的查找函数都是这样的。

如下图所示，我们想要查找【2班鲁班的数学成绩】在查找区域中鲁班是有重复值的，如果仅仅以鲁班作为查找值进行数据查询，它的结果是93，这个成绩是1班鲁班的

出现这个情况的原因是因为，Vlookup是从上到下进行数据查询的，1班鲁班在最前面的位置，所以就会返回1班鲁班的结果，想要解决这个问题就需要增加一个查找条件

3.不能查找左侧数据

如下图所示，我们想要查找【张飞的语文成绩】但是在数据源中语文成绩这一列数据是在【姓名列】的左侧的，对于这样的数据，是不能使用Vlookup函数进行查询的，因为它与第一点注意事项相矛盾，很多人喜欢把它称之为【反向查询】

这个主要是针对查找数据中存在重复来讲的，我们需要多增加一个条件来使查找值变得唯一，这样的话才能找到正确的结果，方法有很多，最简单的就是设置一个辅助列，辅助列的作用就是将班级与姓名连接在一起，公式为

=B2&C2，B2是班级，C2是姓名，&是一个连接符号，按下Shift+7输入的

这样的话查找值就变得唯一了，就可以使用Vlookup进行数据查询了，公式为：

=VLOOKUP(H3&I3,A2:F9,6,0)

它的第一参数是H3&I3，我们也是将班级与姓名连接在一起了，A2:F9是查找的数据区域，我们构建的辅助列必须在数据区域的第一列。

最后得到结果后，只需要将辅助列隐藏掉即可

反向查询就是为了解决Vlookup不能查找左侧数据的，最简单的方法也是构建一个辅助列，如下图所示，只需要在数据源中将查找列粘贴在第一列即可，这个时候就可以使用Vlookup进行数据查询了，公式为：

=VLOOKUP(G3,A1:E9,2,0)

以上就是vlookup函数的使用方法，怎么样？你学会了吗？

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