excelif函数如何设置多个条件,excelif多层嵌套使用技巧分享

在用excel制作表格时我们输入数据后经常要为数据进行评级,如学生分数及格与否,员工绩效成绩是否优秀,那么要怎么利用函数进行评判呢,下面一起来看看吧。

if函数怎么使用

下面我举个例子来说明:例如学生成绩评级,60以下的分数显示“不及格”,60以上的分数显示为“及格”。

=if(学生成绩单元格<=60,\”不及格\”,\”及格“)

嫌麻烦的用户可以直接复制公式到单元格中,只要将“学生成绩单元格”改为存放数值的单元格并将判断条件改为自己需要的,更改评判等级,就可以直接使用了。

通过上面公式可以根据学生分数来“不及格”和“及格”,具体效果如下图所示

学会简单的两个等级的判断,下面就一起来学习下三个等级的判断吧 。

excelif三个条件三个结果

=if(学生成绩单元格<=60,“不及格”,if(学生成绩单元格<=90,“及格”,“优秀”))

通过if函数可以根据学生分数来评判“不及格”、“及格”、“优秀”三个等级,具体效果如下图所示。

if4个等级判断运用

=if(学生成绩单元格<=60,“不及格”,if(学生成绩单元格<=70,“及格”,if(学生成绩单元格<90,“良好”,“优秀”)))

通过这样的公式可以分别输入4个等级,小于8个等级的都可以这样嵌套if下去,非常的方便 ,效果如下图。

注意:输入的符号都为英文半角,在IF函数与括弧之间不能有多余的空格,同时if函数最多只能嵌套7格。

以上就是excel技巧分享的全部内容了,下面将为大家带来一个超好用的员工关系资源部,轻松帮助掌握员工关系的技巧,需要的快来看看吧。

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2个运算符轻松搞定IF函数多条件判断,超简单

工作中经常碰到Excel里面的判断问题,

比如,年终计算年终奖,对业绩高于60万的员工,给予A梯度年终奖,其它员工B梯度。

对于这种,如果怎么样,那么就怎样的问题,使用IF函数可以轻松解决。

IF函数的作用:根据特定的判断条件,计算特定的结果

我们来看一个示例:这是一份业绩记录清单,现在,要根据员工的业绩计算年终奖,如果员工的业绩大于60万,就给予A级年终奖,其它员工B级年终奖

业绩记录单

这里,我们可以使用IF函数,IF函数有3个参数:

这里,判断条件是:业绩>60,如果成立,得到结果“A”,不成立,得到结果“B”,所以我们的公式是:

单条件判断

我们来升级一下这个问题,我们来增加一个条件,同样是这份业绩记录单,现在我们需要销售大于60万,且绩效高于80分的员工,获得A梯度年终奖,其余员工B梯度

多条件判断问题描述

这里呢,我们需要通过一个运算符来连接2个条件,这里我们使用乘号:

输入下列公式,然后把公式往下拖动就能计算出结果:

IF函数多条件判断

这里使用了一个乘号 “*” 来连接2个条件,注意,2个条件都要用括号括起来。这样一个公式,原理是什么呢?

我们通过3个辅助列来理解这个原理。

这个问题包含2个条件:销售额>60万,绩效>80分,我们把2个条件放在辅助列里:

条件判断结果

我们再把2个条件用乘号链接起来,其实就是 条件1*条件2

2个条件相乘

条件判断只有2个结果,要么成立,得到结果“TRUE”,要么不成立,得到结果“FALSE”

而逻辑值 “TRUE” 等于数字 1,FALSE等于数字0

这里有2个条件,所以存在4种情况,由于任意数乘以0,得到的都是0,所以只有当2个都满足时,我们才能得到 “1”,也就是条件成立,获得绩效A,其余情况都是绩效B:

条件判断结果

我们再来更改一下条件,现在我们需要销售大于60万,或者绩效高于80分的员工,获得A梯度年终奖,其余员工B梯度

这样只需要满足其中任意一个条件,就能获得A梯度,这种情况,只需要把乘号改成加号就好了,我们同样来看一下辅助列相加的结果:

2个条件相加

这里有2个条件,同样存在4种情况,只要任意一个条件不为0,相加得到的都不为0,逻辑值中,只要不为0,条件就成立。所以只要任意一个条件满足,我们就能得到 “TRUE”,也就是条件成立,获得绩效A,其余情况都是绩效B:

条件相加结果

多条件判断可以使用2个运算符:乘号 “*”,加号 “+” 来连接多个条件,当条件之间,需要同时满足时,使用乘号;当只要满足其中之一时,使用加号,这样就能完成IF函数的多条件判断!

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If条件函数这么用就浪费了,这两种逻辑函数嵌套操作才算高效

IF函数相信许多朋友都已经见到过了,IF函数在Excel函数当中属于非常使用的条件判断类函数,利用这个函数我们可以实现非常高效的许多操作。

但是许多朋友对于这个函数却不是特别的会用,因为会涉及逻辑思维的判断,所以许多朋友在使用的时候也只是会最基础的用法。下面我们就来详细的学习一下,IF函数如何与逻辑函数进行函数嵌套的高级运用。

一、IF函数基础知识讲解:

如下图所示,IF函数作为一个条件判断函数,这个函数主要的一些特点如下:

1、总共有三个参数:第一参数为判断条件;第二参数为当条件判断,第二参数为第一参数结果为True时执行第二参数;第三参数为第一参数结果为False时执行第三参数;

2、IF函数第一参数条件判断返回的固定结果为逻辑值True和False两个值;

3、IF函数各个参数可以为固定的数字、文本或者是函数。如果是文本内容时需要用双引号。

案例一:IF函数最简单的条件判断运用,一层判断人员销售目标是否完成

案例说明:利用IF函数对人员销售额进行判断,销售额>=150时为达标,反之为不达标;

函数公式:=IF(C2>=150,\”达标\”,\”不达标\”)

函数解析:当第一参数判断条件为真的时候,显示达标的文本内容;当第一参数小于150时,返回不达标的文本内容。

案例二:IF函数与逻辑函数And进行多条件判断

案例说明:利用IF函数与逻辑函数And进行多条件判断,当销售额>=150且投诉量为0时为达标,反之为不达标;

函数公式:

=IF(AND(C2>=150,D2=0),\”达标\”,\”不达标\”)

函数解析:第一参数我们利用And函数来进行多条件处理。And函数为逻辑判断函数,当两个条件同时成立的时候,返回True的值,只要有一个不成立则返回False的值,最后就利用IF函数来进行二次判断。

案例三IF函数与逻辑函数OR进行多条件判断

案例说明:利用IF函数与逻辑函数OR进行多条件判断,只要销售额小于150或者是投诉量大于0,个人绩效都为不达标。

函数公式:

=IF(OR(C2<150,D2>0),\”不达标\”,\”达标\”)

函数解析:第一参数我们利用OR函数来进行多条件处理。OR函数为逻辑判断函数,在数学里面相当于或。代表两个条件中只要有一个条件不成立的时候,就好返回False的值,只有当多个条件同时成立,结果才会返回True。通过OR函数返回的逻辑结果,最后利用IF进行二次判断即可。

现在你学会如何利用IF函数与逻辑函数And、Or进行嵌套运用了吗?

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com

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