2个运算符轻松搞定IF函数多条件判断,超简单
工作中经常碰到Excel里面的判断问题,
比如,年终计算年终奖,对业绩高于60万的员工,给予A梯度年终奖,其它员工B梯度。
对于这种,如果怎么样,那么就怎样的问题,使用IF函数可以轻松解决。
IF函数的作用:根据特定的判断条件,计算特定的结果
我们来看一个示例:这是一份业绩记录清单,现在,要根据员工的业绩计算年终奖,如果员工的业绩大于60万,就给予A级年终奖,其它员工B级年终奖
业绩记录单
这里,我们可以使用IF函数,IF函数有3个参数:
这里,判断条件是:业绩>60,如果成立,得到结果“A”,不成立,得到结果“B”,所以我们的公式是:
单条件判断
我们来升级一下这个问题,我们来增加一个条件,同样是这份业绩记录单,现在我们需要销售大于60万,且绩效高于80分的员工,获得A梯度年终奖,其余员工B梯度
多条件判断问题描述
这里呢,我们需要通过一个运算符来连接2个条件,这里我们使用乘号:
输入下列公式,然后把公式往下拖动就能计算出结果:
IF函数多条件判断
这里使用了一个乘号 “*” 来连接2个条件,注意,2个条件都要用括号括起来。这样一个公式,原理是什么呢?
我们通过3个辅助列来理解这个原理。
这个问题包含2个条件:销售额>60万,绩效>80分,我们把2个条件放在辅助列里:
条件判断结果
我们再把2个条件用乘号链接起来,其实就是 条件1*条件2
2个条件相乘
条件判断只有2个结果,要么成立,得到结果“TRUE”,要么不成立,得到结果“FALSE”
而逻辑值 “TRUE” 等于数字 1,FALSE等于数字0
这里有2个条件,所以存在4种情况,由于任意数乘以0,得到的都是0,所以只有当2个都满足时,我们才能得到 “1”,也就是条件成立,获得绩效A,其余情况都是绩效B:
条件判断结果
我们再来更改一下条件,现在我们需要销售大于60万,或者绩效高于80分的员工,获得A梯度年终奖,其余员工B梯度
这样只需要满足其中任意一个条件,就能获得A梯度,这种情况,只需要把乘号改成加号就好了,我们同样来看一下辅助列相加的结果:
2个条件相加
这里有2个条件,同样存在4种情况,只要任意一个条件不为0,相加得到的都不为0,逻辑值中,只要不为0,条件就成立。所以只要任意一个条件满足,我们就能得到 “TRUE”,也就是条件成立,获得绩效A,其余情况都是绩效B:
条件相加结果
多条件判断可以使用2个运算符:乘号 “*”,加号 “+” 来连接多个条件,当条件之间,需要同时满足时,使用乘号;当只要满足其中之一时,使用加号,这样就能完成IF函数的多条件判断!
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If条件函数这么用就浪费了,这两种逻辑函数嵌套操作才算高效
IF函数相信许多朋友都已经见到过了,IF函数在Excel函数当中属于非常使用的条件判断类函数,利用这个函数我们可以实现非常高效的许多操作。
但是许多朋友对于这个函数却不是特别的会用,因为会涉及逻辑思维的判断,所以许多朋友在使用的时候也只是会最基础的用法。下面我们就来详细的学习一下,IF函数如何与逻辑函数进行函数嵌套的高级运用。
一、IF函数基础知识讲解:
如下图所示,IF函数作为一个条件判断函数,这个函数主要的一些特点如下:
1、总共有三个参数:第一参数为判断条件;第二参数为当条件判断,第二参数为第一参数结果为True时执行第二参数;第三参数为第一参数结果为False时执行第三参数;
2、IF函数第一参数条件判断返回的固定结果为逻辑值True和False两个值;
3、IF函数各个参数可以为固定的数字、文本或者是函数。如果是文本内容时需要用双引号。
案例一:IF函数最简单的条件判断运用,一层判断人员销售目标是否完成
案例说明:利用IF函数对人员销售额进行判断,销售额>=150时为达标,反之为不达标;
函数公式:=IF(C2>=150,\”达标\”,\”不达标\”)
函数解析:当第一参数判断条件为真的时候,显示达标的文本内容;当第一参数小于150时,返回不达标的文本内容。
案例二:IF函数与逻辑函数And进行多条件判断
案例说明:利用IF函数与逻辑函数And进行多条件判断,当销售额>=150且投诉量为0时为达标,反之为不达标;
函数公式:
=IF(AND(C2>=150,D2=0),\”达标\”,\”不达标\”)
函数解析:第一参数我们利用And函数来进行多条件处理。And函数为逻辑判断函数,当两个条件同时成立的时候,返回True的值,只要有一个不成立则返回False的值,最后就利用IF函数来进行二次判断。
案例三IF函数与逻辑函数OR进行多条件判断
案例说明:利用IF函数与逻辑函数OR进行多条件判断,只要销售额小于150或者是投诉量大于0,个人绩效都为不达标。
函数公式:
=IF(OR(C2<150,D2>0),\”不达标\”,\”达标\”)
函数解析:第一参数我们利用OR函数来进行多条件处理。OR函数为逻辑判断函数,在数学里面相当于或。代表两个条件中只要有一个条件不成立的时候,就好返回False的值,只有当多个条件同时成立,结果才会返回True。通过OR函数返回的逻辑结果,最后利用IF进行二次判断即可。
现在你学会如何利用IF函数与逻辑函数And、Or进行嵌套运用了吗?
4个函数,5种方法,6个案例,条件判定原来是这么简单
第一种方法:IF函数
对一种条件进行判定,根据条件是否成立输出两种不同的结果,即:IF(logical-test,[value-if-true],[value-if-false])或IF((测试条件,真值,假值)。
例如:购买数量大于等于50个时,按优惠价销售,否则按原价销售。
用IF函数表示为:=if(购买数量>=50,”优惠价”,”原价”)
第二种方法:IF函数嵌套
可同时对多个条件进行判定,根据满足的条件,输出该条件对应的结果,即IF(测试条件,IF(测试条件,真值,假值),假值)的形式。
例如:购买数量大于80个时,7折优惠,50-80时,8折优惠,30-50时,9折优惠,否则原价销售。
用IF函数嵌套表示为:=if(购买数量>=80,\”7折\”,IF((购买数量>=50,\”8折\”,if((购买数量>=30,\”9折\”,\”原价\”)))。
第三种方法:IF函数搭配AND或OR函数
当某一结果需同时满足多个条件时,应与AND函数搭配嵌套,即IF(AND(),真值,假值)
例如:当产品重量大于495且小于505时,为合格品,否则为不良品。
用IF和AND函数搭配表示为:if(AND(重量>=495,重量<=505),”合格品”,”不良品”)
当某一结果只需满足多个条件中的一个时,应与OR函数搭配嵌套,即IF(OR(),真值,假值)
例如:当考试成绩大于等于90分或小于60分时,应重点关注,否则适当关注。
用IF和OR函数搭配表示为:if(OR(成绩>=90,成绩<60),”重点关注”,”适当关注”)
第四种方法:IFS函数简化IF多层嵌套
IFS函数等同于IF函数嵌套,也是对多个条件进行判定,根据满足的条件,输出该条件对应的结果。但它使用和理解起来,更加方便,而且可以与AND或OR函数进行搭配使用,这一点上,它又优于IF函数嵌套。表示方法为:IFS(条件1,结果1,条件2,结果2…..全否结果)
例如上面IF嵌套中的例子,用IFS表示为:=IFS(购买数量>=80,\”7折\”,购买数量>=50,\”8折\”,购买数量>=30,\”9折\”,true,\”原价\”)。
注:公式中的TRUE,表示前面条件都不满足,则输出最后一种结果。
第五种方法:IFS函数与AND或OR的搭配使用
例如当产品质量大于498小于502时为合格品,大于495小于498或大于502小于505时为返修品,否则为不合格品。这里用IFS、AND和OR函数表达为:=IFS(AND(质量>=498,质量<=502),”合格品”,OR(质量>505,质量<495),”不良品”,true,”返修品”)
掌握了这五种方法,任何条件判定都得心应手,快点点击关注,学习其他精彩内容吧!
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