IF函数搭配OR、AND函数使用的基本操作技巧讲解
目送归州铁瓮城。隔江想见蜀山青。风前团扇仆频更。梦里有时身化鹤,人间无数草为萤。此时山月下楼明。—[宋]张元干《浣溪沙》
在Excel中,基础遇到的是多个函数搭配使用的操作,之前给大家介绍了IF函数的基本使用方法,这次接着给大家分享下IF函数和OR、AND函数搭配使用的基本操作技巧。
IF函数和OR函数搭配
首先我们先看下OR函数的基本用法
OR函数的语法结构:
OR(logical1,[logical2], …)
Logical1 必填。第一个想要测试且计算结果可为 TRUE 或 FALSE 的条件。
Logical2, … 可选。其他想要测试且计算结果可为TRUE 或 FALSE 的条件(最多 255 个条件)。
如果逻辑条件1或者逻辑条件2有一个正确,那么结果就返回TRUE,只有当所有逻辑条件都不正确的时候,结果返回FALSE.
比如我们看下面的案例:
我们想根据以下人员的销售数据,销售额>80万,完成项目数>5个的人员,每人奖励1000元。
这个要如何操作呢?
首先我们可以先使用OR函数进行判定,在E2输入如下公式:
可以看到,使用OR函数,只要满足这两个的任一条件,即结果显示为TRUE,如果都不满足则显示为FALSE
下面再结合IF函数使用,当结果显示为TRUE的,返回1000,否则返回为0,D2最终公式为:
IF函数和AND函数搭配
同样的先看下AND函数的基本用法:
AND函数的语法结构:
AND(logical1, [logical2], …)
logical1: 第一个想要测试且计算结果可为 TRUE 或 FALSE 的条件。
logical2, …: 其他想要测试且计算结果可为 TRUE 或 FALSE 的条件(最多 255 个条件)。
如果我们想对销售额>80万且完成项目数>5个的人员,每人奖励2000元,这个要如何操作。
公式和OR函数类似,只是把OR函数更换为AND函数即可。
D2最终公式如下:
以上是针对IF函数分别和OR函数、AND函数搭配使用的简单操作技巧,当然也可以实现IF函数和OR、AND函数同时使用的情况,这个大家可以根据实际状况去使用的。
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If函数与5个基础函数的组合用法,小技巧,大作用
If函数应该是每位亲最早接触的函数之一,对其用法也比较熟悉,除了自身用法外,还可以与基础函数And、Or、Not以及Iferror结合使用,小技巧,却能实现大作用。
一、IF函数。
功能:判断条件是否成立,如果成立,则返回一个值,否则返回另外一个值。
语法结构:=If(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。
目的:判断员工的“月薪”,如果>5000元,则返回“高薪”,否则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3>5000,\”高薪\”,\”\”)。
解读:
如果当前单元格的值>5000,则返回指定的值“高薪”,如果≤5000,则返回空值;这是If函数本身的功能,也是最基础的用法。
二、If嵌套。
目的:判断“员工”月薪,如果>5000,则返回“高薪”;如果>4000,则返回“正常”;如果≤4000,则返回“低薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3>5000,\”高薪\”,IF(G3>4000,\”正常\”,\”低薪\”))。
解读:
1、用If函数嵌套判断等级时,值要“从高到低”依次判断,如从5000到4000,再到4000以下,否则无法得到正确的结果。
2、除了用If函数嵌套判断外,还可以使用Ifs函数判断,公式为:=IFS(G3>5000,\”高薪\”,G3>4000,\”正常\”,G3<=4000,\”低薪\”),相对于If函数而言,减少了嵌套的次数,你认为那个更好用了?在留言区告诉小编哦!
三、If+And组合案例。
And函数的作用为检查所有的条件是否都为TRUE,如果都为TRUE,则返回TRUE,否则返回FALSE;语法结构为:=And(条件1,[条件2]……)。
目的:判断“员工”的“笔试成绩”和“面试成绩”,如果都≥60分,则通过面试,否则不予通过。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(AND(G3>=60,H3>=60),\”合格\”,\”\”)。
解读:
从G3和H3的单元格地址中可以看出,当前值在同一行,也就是同一个人的信息。如果G3和H3都≥60,则返回“合格”,否则返回空值。
四、If+Or组合案例。
Or函数的作用为:如果任意参数为TRUE,则返回TRUE,否则返回FALSE;语法结构为:=Or(条件1,[条件2]……)。
目的:判断“员工”的“笔试成绩”和“面试成绩”,如果有一科成绩≥90分,则返回“基本合格”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(OR(G3>=90,H3>=90),\”基本合格\”,\”\”)。
解读:
1、如果当前行中的一个值≥90时,则返回“基本合格”,否则返回空值。
2、如果当前行中的两个值都≥90时,则可以使用下面的公式更精准的判断:=IF(AND(G3>=90,H3>=90),\”合格\”,IF(OR(G3>=90,H3>=90),\”基本合格\”,\”\”)),此时就是If+And+Or三个函数的组合应用。
五、If+Not组合案例。
Not函数的作用为:对参数的逻辑值求反,参数为TRUE时返回FALSE,参数为FALSE时,返回TRUE;语法结构为:=Not(条件1,[条件2]……)。
目的:根据员工的“性别”,返回“男士”或“女士”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(NOT(D3<>\”男\”),\”男士\”,\”女士\”)。
解读:
如果当前值不等于“男”,则肯定为“女”,对“女”求反,则为“男”。
六、Iferror函数。
功能:检查表达式是否有误,如果有误,则返回指定的值,否则返回表达式本身的值。
语法结构:=Iferror(表达式,表达式有误时的返回值)。
目的:查询“员工”的“笔试成绩”,如果没有对应的员工信息,则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(K3,B3:G12,6,0),\”\”)。
解读:
如果直接用=VLOOKUP(K3,B3:G12,6,0)查询,则在查询“李白”的信息时,则返回#N/A,为了隐藏此错误代码,需要用Iferror函数返回空值。
Excel if函数与and、or函数嵌套使用实例
工作中经常使用Excel处理数据,有些时候遇到判断条件时and和or条件时,该怎么处理呢。
如下图所示,故障类型次数小于2,且故障时间小于30分钟,判定为A级。如果单纯用if函数怎么编写呢!在F4单元格输入:=IF(D4<2,IF(E4<30,\”A级\”,\”非A级\”),\”非A级\”)向下拉,这样是不是有些复杂。
以上条件体现的是and关系,excel可以在if函数中嵌套and函数使用,以上可简化为:=IF(AND(D4<2,E4<30),\”A级\”,\”非A级\”)
如果上面条件修改一下,发生次数小于2,或者故障时间小于30分,判断为A级又该如何嵌套呢!=IF(OR(D4<2,E4<30),\”A级\”,\”非A级\”)
如果次数小于4次,故障时间低于20分钟,或者故障类型次数小于2,且故障时间小于30分钟,判定为A级。该怎么书写公式呢!如下所示用OR将两个AND公式连接起来就可以了!=IF(OR(AND(D4<4,E4<20),AND(D4<2,E4<30)),\”A级\”,\”非A级\”)
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