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Excel2021系列（八）：INDEX函数

Excel2021系列（八）基础函数（INDEX函数）

哈喽，小伙伴们，大家好，今天我们来分享一下INDEX函数，每天看一看，提高我们的办公小技巧咯。

INDEX函数是使用索引从引用区域中返回值。函数INDEX()有两种形式：数组形式和引用形式。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。

INDEX函数写法：

INDEX(array, row_num, [column_num])

=INDEX(查找区域，某行，某列)

解析：

1. array必需。单元格区域或数组常量。
2. 如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 row_num 或 column_num 为可选参数。
3. 如果数组有多行和多列，但只使用 row_num 或 column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。
4. Row_num必需。选择数组中的某行，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有 column_num。
5. Column_num可选。选择数组中的某列，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 row_num。

说明：

1、如果同时使用了 row_num 和 column_num 参数，INDEX 将返回 row_num 和 column_num 交叉处单元格中的值。

2、如果将 row_num 或 column_num 设置为 0（零），INDEX 将分别返回整列或整行的数组。要将返回的值用作数组，请在行的水平单元格区域和列的垂直单元格区域以数组公式 （数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）的形式输入 INDEX 函数。要输入数组公式，请按 Ctrl+Shift+Enter。

3、Row_num 和 column_num 必须指向数组中的某个单元格；否则，INDEX 将返回 #REF! 错误值。

以下为实际案例：

INDEX函数:

=INDEX(B8:E17,2,1)

=INDEX(查找区域，某行，某列)

如下方案例所示，我们查找的是这块单元格区域中的第二行第一列的单元格数据。

=INDEX(B8:E17,5,3)

如下方案例所示，我们查找的是这块单元格区域中的第五行第三列的单元格数据。

以上是关于INDEX函数的介绍，希望能对小伙伴们有所帮助。我们一起学习，一起进步呀。

INDEX函数的公式及应用案例详解

INDEX函数是Excel表格中 查找与引用 类别函数，作用返回表格或区域中的值或值的引用。

INDEX 函数有两种方法：

1.如果想要返回指定单元格或单元格数组的值，请参阅数组形式。

2.如果想要返回对指定单元格的引用，请参阅引用形式。

数组形式：

INDEX函数属性：

语法结构INDEX(array, row_num, [column_num])

中文表达INDEX(数组，行数，列数)

Array 必需。 单元格区域或数组常量。

如果数组只包含一行或一列, 则相应的 row_num 或 column_num 参数是可选的。

如果数组具有多行和多列, 并且仅使用 row_num 或 column_num, 则 INDEX 返回数组中整个行或列的数组。

Row_num 必需。 选择数组中的某行，函数从该行返回数值。

如果省略 row_num, 则需要 column_num。

Column_num 可选。 选择数组中的某列，函数从该列返回数值。

如果省略 column_num, 则需要 row_num。

如果同时使用row_num 和 column_num参数, INDEX将返回row_num 和 column_num交叉处的单元格中的值。

row_num 和 column_num 必须指向数组中的一个单元格;否则, INDEX 将返回 #REF! 错误。

如果将 row_num 或 column_num 设置为 0 (零), 则 INDEX 将分别返回整列或整行的值的数组。若要使用以数组

形式返回的值, 请以数组公式的形式输入 INDEX 函数。

引用形式：

INDEX函数属性：

语法结构INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

中文表达INDEX(引用，行数，列数，区域序数)

Reference 必需。 对一个或多个单元格区域的引用。

如果要为引用输入非相邻区域, 请将引用括在括号中。

如果引用中的每个区域仅包含一行或一列, 则 row_num 或 column_num 参数分别是可选的。

Row_num 必需。 引用中某行的行号，函数从该行返回一个引用。

Column_num 可选。 引用中某列的列标，函数从该列返回一个引用。

Area_num 可选。选择一个引用区域, 从该区域中返回 row_num 和 column_num 的交集。

选择或输入的第一个区域的编号为 1, 第二个区域为 2, 依此类推。如果省略 area_num, 则 INDEX 使用区域1。此处列出的区域必须位于一个工作表上。如果你指定的区域不在同一工作表上, 它将导致 #VALUE! 错误。

在reference和 area_num 选择了特定范围后, row_num 和 column_num 选择特定单元格: row_num 1 是区域中的第一行, column_num 1 是第一列, 依此类推。

INDEX 返回的引用是 row_num 和 column_num 的交集。

如果将 row_num 或 column_num 设置为 0 (零), 则 INDEX 将分别返回整列或整行的引用。

row_num、column_num 和 area_num 必须指向引用中的单元格;否则, INDEX 将返回 #REF! 错误。

如果省略了row_num 和 column_num, 则 INDEX 返回由 area_num 指定的引用区域。

函数 INDEX 的结果为一个引用，且在其他公式中也被解释为引用。

根据公式的需要，函数 INDEX 的返回值可以作为引用或是数值。

数组形式-案例详解：

如下图 要求查找A1:D11区域中第3行第3列的值。

首先选择F2单元格输入公式 =INDEX(A1:D11,3,3) ，A1:D11为需要查找的数组区域，因为要返回该区域第3行、第3列的值，所以row_num行数输入3，在column_num列数中输入3。

点击enter键运算公式，即可返回A1:D11区域第3行、第3列的值。

引用形式-案例详解：

如下图 要求在(B2：C11)和(E2：F11)的2个区域中，查找第二个区域的第5行、第3列的值。

选择J2单元格输入公式 =INDEX((A1:D11,F1:H9),5,3,2) ，A1:D11为reference引用第1个区域，F1:H9为第2个区域，因为要求返回第2个区域的第5行、第3列的值，所以row_num行数输入5，在column_num列数中输入3，area_num 区域序数输入2。

点击enter键运算公式，返回值88就是(B2：C11)和(E2：F11)的2个区域中第二个区域第5行、第3列的值。

INDEX函数精讲，及如何搭配MATCH、COLUMN，动态交叉返回多项数据

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INDEX函数用来返回指定单元格或数组中元素的值。由行号和列号决定引用的数值位置。

语法结构为：INDEX(array, row_num, [column_num])

也就是：INDEX(数组区域，行数，列数）

1. Array，也就是数组，是指引用值位于的数据区域
2. row_num，行数，是指引用区域的第几行。
3. column_num，列数，是指引用区域的第几列。

例如INDEX(A1:F6,4,5)是指返回区域A1：F6中第4行和第5列处的交叉值，也就是 E4单元格处的数值。

其中row_num(行数）与column_num(列数）为可选参数，但至少存在一个。当行数为0时，则返回整列，当列数为0时，则返回整行。

例如INDEX(A1:F6,4,0)是指返回区域A1：F6中第4行的内容。

注意：由于返回的是数组，输入公式后，应同时按下Ctrl+shift+enter，三键结束，并往右拉动填充柄，便能得到一行数据。

是指返回指定的行与列交叉处的单元格引用。

语法结构为：INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

也就是：INDEX(引用的一个或多个单元格区域，行数，列数，第几个引用区域）

1. Reference可以是对一个或多个不连续的单元格区域的引用。区域间用逗号隔开，并用括号括起。如对A1:B3，C2:E5区域的引用应表示为（A1:B3,C2:E5）。
2. row_num,、column_num是指行数或列数，当省略其中一个时，返回整行或整列。
3. area_num是指在引用的第几个区域里查找。

例如=INDEX((A1:D4,F1:I4,A6:D9),2,3,2)是指返回第二个引用数组F1：I4单元格区域第2行第3列处的数值。

INDEX函数由于可以返回数值，所以也用来查找引用，函数中的参数行数和列数，常与MATCH、COLUMN函数等嵌套使用，从而达到交叉查询或动态引用的效果。

例：根据F2单元格的学生姓名，返回该学生的三科成绩。

操作：在G2单元格输入公式：

=INDEX($A$1:$D$11,MATCH($F$2,$A$1:$A$11,0),COLUMN(B1))

回车。

析：

1. 这里用INDEX返回交叉处的数值。数值区域为固定的A1：D11单元格。
2. 参数行数：用MATCH函数通过查找姓名，确定在查找区域中的行数，且该行数是固定不变的。
3. 参数列数：由于返回的三科成绩位于查找区域的第2到4列，这里用COLUMN函数动态返回相应的列数

小结：本文主要讲解了函数INDEX的数组形式和引用形式，并介绍了参数的设置和使用，最后用INDEX函数嵌套MATCH函数与COLUMN函数，解决了数值的动态引用问题。

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