文本、数字合并用Phonetic函数就out了,这三种方法简单更实用
相信大家在进行数据处理的时候,都会碰到多个单元格内容合并一起的情况。比如将个人的省、市、区住址房号等多个单元格内容连接到一起。
如上图所示,我们需要将多个单元格内容合并到一起,许多同学可能会首先想到一个函数,那就是Phonetic文本连接函数,但是这个函数却有自己的弊端,那就是只能连接文本,数字却不能进行连接。下面我们就来学习一下,常见的几种多单元格文本、数字连接方式。
方法一:Phonetic函数快速连接多个单元格文本内容
函数公式:=PHONETIC(C2:G2)
函数解析:
1、在这里我们会发现,虽然我们的Phonetic函数连接的参数区域包含了G2也就是房号所在列,但是因为房号是数字,所有最终显示的合并内容是显示不了数字的,图中房号都没有连接进来。
方法二:&连接符号快速连接多单元格文本和数字内容
函数公式:=C2&D2&E2&F2&G2
公式解析:
1、这里我们直接用&符号将多个单元格连接到一起,最终的合并内容都可以将文本、数字一起给连接到一起。
方法三:Concatenate函数快速对多单元格文本、数字进行合并
函数公式:
=CONCATENATE(C2,D2,E2,F2,G2)
函数解析:
1、Contcatenate函数也是一个文本连接处理函数,它可以将多个单元格文本和数字合并到一起。但是需要注意的是它的参数只能为多个单独的单元格,不能选择一个单元格区域。
方法四:Ctrl+E快捷键快速合并多单元格数字和文本
操作解析:
1、我们首先在需要合并的第一个单元格中,先手动输入合并后的规则内容,然后鼠标移动到下一格单元格,按快捷键:Ctrl+E,这样下方的合并内容就能自动批量填充。
PS:Ctrl+E填充功能只限Excel2013及以上版本才有。
通过上面的几种方法的讲解,现在你学会如何根据具体的场景,使用对应的函数或快捷键进行多单元格文本、数字内容的合并了吗?
EXCEL简单函数(large、rank、phonetic)
今天我们继续学习三个简单的函数。
1、LARGE
求最大值max,求最小值min,求平均值average,这我们都很熟悉了,可是求第几个最大值你会吗?
large(数据区域,第几个)
2、RANK
求一个数字在一组数据中的排名。
rank(数字,数据区域)
3、PHONETIC
平时我们连接字符串都用&,今天再介绍一个函数,PHONETIC,把单元格中的字符串连接在一起,不过他有局限性,不能连接数字。
phonetic(要连接的单元格区域)
今天我们就简单分享到这里。
转自: 米宏Office
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