电子(网络)发票应用系统用户指南

目录

1 系统安装

1.1 运行环境…………………………………………………………………………3

1.2 系统安装…………………………………………………………………………3

2 系统初始化………………………………8

2.1 登录……………………………………………………………………………….. 8

2.2 首页……………………………………………………………………………….. 9

3 基础信息……………………………….. 10

3.1 领购信息……………………………………………………………………….10

3.2 付款方信息……………………………………………………………………11

3.3 开票项目说明………………………………………………………………..14

3.4 用户设置……………………………………………………………………….16

3.5 开票点设置……………………………………………………………………18

4 发票开具……………………………….. 20

4.1 发票开具……………………………………………………………………….20

4.2 红字发票开具………………………………………………………………..23

4.3 发票作废……………………………………………………………………….25

4.4 调整打印参数………………………………………………………………..28

5 发票查询……………………………….. 28

1 / 445.1 发票开具情况查询…………………………………………………………28

5.2 提交验旧……………………………………………………………………….30

6 数据应用……………………………….. 32

6.1 记账清单生成………………………………………………………………..32

6.2 记账清单查询作废…………………………………………………………35

7 库存分配……………………………….. 36

7.1 库存分配……………………………………………………………………….36

7.2 发票接收……………………………………………………………………….38

7.3 发票退回……………………………………………………………………….39

7.4 发票收回……………………………………………………………………….41

1. 系统安装

1.1 运行环境

安装之前,必须准备好软件与硬件环境,请仔细阅读。

软件配置:

操作系统:Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10

系统日期:必须设置成当天日期

日期格式:YYYY-MM-DD(本项在“开始菜单>>设置>>控制面

板>>区域选项>>日期标签页”中设置。)

硬件配置

CPU:Pentium3 742 及以上

内存:最小 256 MB 内存

硬盘:200 MB 的可用空间

网络配置

直接连接互联网(拨号、DDN、宽带等)

通过局域网连接互联网

1.2 系统安装

1.2.1.启动计算机

1.2.2.从网站下载安装包

1.2.3.运行安装文件,详细如下:

3 / 44(1)下载下来的安装包是压缩格式的,如图

(2)先将该程序进行解压,解压后文件如下图

(3)双击 install.exe 进行安装,会出现如图界面,可选择快速安装

或者自定义安装,自定义安装界面如下:

注:路径可以根据需要自行选择,建议:路径只修改盘符后面的

路径为默认即可。安装过程如图:

(4)安装完成后会出现以下提示:

(5)点击立即体验,首先进入打印测试界面,如图

(6)输入税号或者社会信用代码和企业名称,点击下一步打印:

(7)观察打印出的发票是否正常,根据打印测试情况选择相应的结果。

注:如果打印不太顺利,则会弹出选择原因的界面,如图:选择相应的原因,点击完成测试。

2. 系统初始化

2.1 登录

安装完毕后,桌面上自动建立本系统的快捷方式,双击该图标启动系统。提醒:电脑上安装的杀毒软件防火墙有可能对本系统拦截,当跳出拦截提示时,请点击允许操作。用原来的广东省国税网上办税大厅登录的用户名和密码。

在登录窗口中点击【登录】即可打开本软件。

提醒:本系统支持多企业操作,在登录界面直接输入需要登录的企业的用户名和密码就可以。登录后,系统会自动下载基本信息和核定信息。

2.2 首页

正式登录后您看到的系统首页,如下图所示。(注意:下图仅供参考,请以实际系统为准。)

界面左边是常用菜单栏,右上角和左下角有显示当前企业名称和账号(税号或者社会信用代码)。同时,右上角有首页、修改密码、使用帮助、注销登录等功能。注意:管理员密码取自网上办税服务厅,不可9 / 44以修改。除此,首页上还列出了发票名称、开票类型、单张限额、核定数量、剩余数量等信息,点击操作下的开具可直接进入开票界面。

建议:登录系统先点击刷新按钮,更新一下发票的库存信息。

提醒:开具发票的时候,左下角会显示开票人姓名,如果想更改,可以选择基础信息里的用户设置修改登录账号的姓名,或者在开具界面开票人地方双击可直接更改。

3. 基础信息

3.1 领购信息

业务说明:

当纳税人在税局完成发票领购后,登录发票应用系统时,系统将自动下载发票领购信息。如果系统没有自动下载到领购信息,可打开【领购信息】功能,通过手工方式,下载发票领购信息。

操作说明:

1、选择“领购信息”,查询条件默认展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图:

2、选择“下载领购信息”,出现日期选择,按领购时间段获取。如下图

领购信息下载成功后会出现结果提示,如下图

3.2

付款方信息

业务说明:

通过本功能设置企业往来客户的信息,在开票时可快速选择常用的付款方信息,无需反复录入。

操作说明:1、选择“基础信息>>付款方信息”,查询条件默认为展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图:

2、增加:点击【增加】,如下图。输入付款方编码、付款方名称等信息点击确定。

3、修改:点击【修改】,如下图。可修改已经存在的付款方信息。

4、删除:点击【删除】,会跳出确认信息的提示窗口,如下图。点击确定,可以删除选中的付款方信息。

5、导出:点击【导出】,如下图。可将选中的付款方信息导出成excel 格式的表。

6、导入:点击【导入】,如下图。可以将设置好的 excel 格式的付款方信息导入到软件中。

3.3

开票项目说明

业务说明:

录入企业常用开票项目信息,通过本功能设置,在开票时可快速选择票面需要打印的开票项目说明,无需反复录入。

操作说明 :

1、 选择“基础信息>>开票项目说明”,查询条件默认为展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。

2、增加:点击【增加】,如下图。输入开票项目编码、开票项目名称等信息点击确定。

3、修改:点击【修改】,如下图。可修改已经存在的开票项目。

4、删除:点击【删除】,会跳出确认信息的提示窗口,如下图。点击确定,可以删除选中的开票项目。

5、导出,如下图:可将选中的开票项目说明导出成 Excel 格式的表。

6、导入:点击【导入】,如下图。可以将设置好的 excel 格式的开票项目导入到软件中。

3.4

用户设置

业务说明:

通过此功能可以添加修改删除操作员,本功能只有管理员可操作。操作说明:

1、增加:点击【增加】,如下图。用户编码为税号或社会信用代码加@001、@002、@003 等依次类推。

提醒:开具发票的时候,左下角会显示开票人姓名,如果想更改,可以选择这个界面所添加的操作员登录,或者在开具界面开票人地方双击可直接更改。

2、修改:点击【修改】,如下图。

注意:只可修改管理员账号的姓名和说明,其他账号除了用户名都可修改。

3、删除:点击【删除】,可直接删除某操作员。如图。

3.5

开票点设置

业务说明:

通过本功能设置开票网点。提醒:分网点没有该功能。

操作说明:

1、增加,通过本模块输入开票点编码,开票点名称,增加所需的

开票点,如图:

2、修改,增加过的开票点可以通过本模块进行修改,如图

3、删除,点击删除跳出确认信息,如下图,点击是可以删除某开票点。

4.发票开具

4.1

发票开具

业务说明:

通过本功能进行发票开具。本系统支持在线和离线两种开票方式,建议开票时,保持网络畅通。

操作说明 :

1、选择“发票开具>>发票开具”,如下图。先选择需要开具的发票种类以及开票项目,不同的发票种类和开票项目对应的发票票样不一致,检查好票面无误后,将发票信息录入完整点击开具。

提醒:如果为离线开票,在本图“重置”按钮的右边有“网络异常,离线开票”的字样。

2、开票:下面以开具“通用机打平推式发票”为例。

1)依次录入各项发票信息。付款方名称和开票项目说明您可以直接

输入,也可以通过点击下图框中标示的这种按钮进行选择。提醒:开票时录入过得付款方名称以及开票项目说明,会自动维护在基础信息模块里的付款方信息以及开票项目说明当中,下次开票可以

直接选择,无需重复录入。下面以选择开票项目为例,点击图框中标示的按钮,选择需要的开票项目后点击【确定】。

以上信息录入完整后点击开具,会跳出确认信息窗口,如下图,

点击确定,会弹出另一提示信息窗口,如下图,在打印机里放入对应的纸质发票,方可开票。

点击确定自动跳转打印预览界面,如下图,点击左上角打印。提醒:

在本界面也可以调整打印参数,打印按钮右边的小齿轮图标,是页面设置,点此可在最下方调整打印参数。

提醒:登录后,默认用户名称为‘管理员’;如需要修改,可直接双击开票界面的开票人处,将弹出用户修改界面;输入真实的开票员姓名后,系统将默认该姓名为开票员。

4.2

红字发票开具

业务说明:

发票开具成功并且已经验旧(验旧时间一般为 48 小时),被对方要求退回或者发票信息开具错误,可通过本功能进行红字发票开具。

操作说明:

1、选择“发票开具>>红字发票开具”,查询条件默认为展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如下图:

2、红票:发票的冲红需要全额冲红,选择需要冲红的蓝字发票,点击【红冲】。如下图所示。

然后输入红冲原因,点击【红冲】,如下图:

点击确定,会弹出另一提示信息窗口,如下图,在打印机里放入对应的纸质发票,方可开红票。

点击确定自动跳转打印预览界面,如下图,点击左上角打印。

注意:离线开具的发票不能冲红;未验旧的发票也不能冲红。

24 / 444.3 发票作废

业务说明:

发票在未验旧情况下,被对方要求退回或者发票信息开具错误,可在本功能中进行作废。

注意:(1)目前软件已实现自动验旧功能,正常情况下无需用户手工导出验旧。

(2)验旧成功的发票不能进行作废,只能进行冲红。

(3)已经生成过记账清单的发票不能作废。

(4)离线状况下不能作废

在线开具的发票。

操作说明:

1、选择“发票开具>>发票作废”,查询条件默认为展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图:

2、作废,查询出需要作废的发票,点击该发票左边作废按钮,如图:

然后在下图中输入需要作废的发票的代码号码以及作废原因,点击作废。

作废成功后,跳出结果提示如下图,证明作废成功。

发票作废后,双击打开该发票查看时,会有发票作废的红色标志,将需要作废的该张发票放入打印机,点击打印作废标志,如图。

4.4

调整打印参数

业务说明:

发票打印出来,如果有偏移,可以在此模块进行调整。

操作说明:

先选择发票种类,根据偏移位置调整上下左右的距离, 调整好点击保存按钮,进行打印测试。如下图。注意:单位为毫米 mm。

5. 发票查询

5.1

发票开具情况查询

业务说明:

通过本功能可以查询已经开出的发票,以及发票的验旧情况。

操作说明:

1、选择“发票查询>>发票开具情况查询”,查询条件默认为展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。根据需要设置查询条件,点击查询。如下图:

2、已开发票上传,断网情况下可以离线开票,当网络连通时,需要在本模块中查询出离线开具的发票,手工点击已开发票上传,将离线开具的发票上传到服务端。发票上传成功后,上传标志显示为上传成功。如下图。

3、开票信息下载,例如软件重新安装或者换电脑系统安装,之前开过的发票信息可以通过本功能进行下载查询。如下图。注意:选择的开票日期时间段不能大于 3 个月。

4、单张发票下载,通过本功能可以下载到之前开具的某张发票的信息,需要输入该张发票的代码号码。如下图。

5、导出 excel,如果需要导出电子版的发票信息,可以通过本功能查询并且导出成 excel 格式。如图

6、提交验旧。当发票库存数比较小时(一般是不超过该票种核定的最大持票数的 20%),那么可以手工提交验旧,验旧成功后,纳税人才可以到税局领购新的发票。

注意:(1)目前软件已实现自动验旧功能。(2)当发票库存数没有超过核定的警戒值,不能手工提交验旧,点击提交验旧是会有提示信息如下:

7、附列清单打印。开出的发票带附列清单的,可通过本模块选中发票点击附列清单打印,或者在下面的界面直接双击打开带清单的发票,如图,直接点击打印清单。

下图为清单打印的界面。

8、发票补打。开过的发票如果想重新打印,可以通过本模块点击发票补打,或者在下面的界面直接双击打开需要打印的发票,如图,直接点击发票补打。

6. 数据应用

6.1 记账清单生成

业务说明

根据发票开具情况,按照一定时间段将开具过的发票生成一份记账清单,包含记账清单汇总数据以及记账清单明细数据。本模块设置主要是因为有些发票是单联的,没有记账联,那么可以通过本模块生成记账清单,以便纳税人后期记账。

操作说明

1、选择“记账清单生成”,如下图所示。查询条件默认为展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。查询类型可分为开票方和受票方两种进行查询。

32 / 44注意:(1)查询条件开票日期选择不能跨月;(2)记账清单当月可多次生成;(3)开具的发票如果付款方证件号码没有录入,那么发票种类选择受票方的时候是查询不到这张发票的。

2、查询出需要生成清单的发票数据后,点击【生成清单】按钮,则会出现记账清单汇总数据以及记账清单明细数据。如图。

点击保存正式生成记账清单,里面有打印汇总和打印明细。如图。

注意:已经生成过记账清单的发票,在本模块中再次点查询就不能查询到了。

打印汇总,如下图。

打印明细,如下图。

6.2 记账清单查询作废

业务说明

本模块可以查看或作废之前生成的记账清单。

操作说明

选择“记账清单查询作废”,如下图所示。查询条件默认为展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。可通过操作下的查看和作废按钮对生成的记账清单进行操作。

注意:只能作废当月的记账清单。

7. 库存分配

7.1 库存分配

业务说明

主分机构的企业,是由主机构领购发票,通过本模块可将领购的发票分配到各个分网点。注意:本模块只有主机构有显示,分网点没有本功能。

操作说明

1、选择“分配库存”,查询条件默认展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图:

2、预分配,主机构领购了发票,可以通过这个模块先进行预分配给分支机构,如图,选择要分配的网点,录入分配数量,点击确定。

提示发票分配录入成功,如图。发票状态为预分配。

3、撤销。已经预分配给网点的发票,如果有问题或者想重新分配,可以通过本功能进行撤销。选中该行记录点击撤销,撤销成功会弹出提示如下图。

:

4、分配,把需要分配的发票先进行预分配处理,确定没问题后可以通过本功能进行分配。点击分配后如下图。

选择导出的路径,点击保存,则导出 xml 格式的文件,将此文件交付给分网点。注意:预分配的发票可以撤销,已经分配成功的发票不能撤销。

7.2 发票接收

业务说明

主机构将发票分配给分网点,通过本模块导入到软件中进行开票。

注意:本模块只有分网点有显示,主机构没有本功能。

操作说明

1、选择“发票接收”,查询条件默认展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图:

2、收回。分网点将收到的 xml 格式文件,点击接收,如图。

选择 xml 文件保存路径,选中文件点击打开,提示:接收发票分配数据成功,点击确定提示接收发票成功,如图:则证明已经接收成功。

7.3 发票退回

业务说明

主机构分配给网点的发票,由于分配错误,或者网点没有开完等原因,可以通过本模块将未开具的发票退回主机构。注意:只有分网点有

本模块。

操作说明

39 / 441、选择“发票退回”,查询条件默认展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图:

2、预退回,网点接收的发票,如果要退回,需要先通过本模块进行预退回处理。点击预退回,输入退回数量点击确定。如图:

提示:录入发票退回成功,发票状态为预退回。

3、撤销。已经预退回给主机构的发票,可以通过本功能进行撤销。选中该行记录点击撤销,撤销成功会弹出提示如下图。

4、退回。

分网点需要退回给主机构的发票先进行预退回,确定没问题后通过本功能进行退回。点击退回,如下图,选择退回的 xml 文件保存路径,输入文件名点击保存。将导出的 xml 文件交付给主机构。

7.4 发票收回

业务说明

41 / 44分网点退回的发票,主机构拿到 xml 文件后通过本模块导入到软件中。注意:只有主机构有显示本模块,分支机构没有该功能。

操作说

1、选择“发票收回”,查询条件默认展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图:

2、收回。分网点退回的 xml 文件,主机构点击收回,如图:

选择分网点退回的文件的保存路径,选中该 xml 文件,点击打开,提示收回发票数据成功,如图,则退回的发票已经导入系统中了。

盐田打印机出租:打印控件如何安装?-国中办公

安装复印机似乎并不难,但在实际操作中,你可以发现这里有很多知识,比如如何安装打印控件?今天,小与您分享打印控件的安装步骤,让我们看看!

1.先打开电脑上的软件管家,点击界面上的搜索;

2.在搜索框中输入打印控件,点击确定;

3.点击搜索到的打印控件,查看软件详情后立即下载;

4.下载打印控件后,点击确定安装;

5.在安装过程中,同意应用打印控件规则,即可完成安装;

6.安装后,点击启用,即可使用打印控件。

那么以上就是打印控件的6个安装步骤的相关内容,有需要打印机等办公设备的朋友可以联系我们哦~

深圳市国中办公设备有限公司,公司理念:“专业、专注、服务为本、共赢发展”。公司专注于数码复合机的销售、租赁、维修、保养、全包服务,公司成立以来为众多的用户提供双赢的解决方案及产品的售后服务,赢得了广大用户的信任与支持,在全体员工的不懈努力中,公司已经发展形成了一支具有专业水准的服务队伍。

致远OA办公系统辅助程序安装步骤及注意事项

公司使用的是致远协同A8+企业版,版本::V7.1SP1,之前使用的A8企业版,版本:V5.0SP1。新版本支持了谷歌浏览器,总算不用纠结IE和360浏览器的兼容问题。升级后,相应的辅助程序又得重新安装,才能正常使用。

1、输入协同登录地址后,如网页界面下方弹出需要安装加载的插件,则点击允许。

图1

2、点击登录按钮下方的“辅助程序安装”,第一次点击弹出下载插件界面,点击下载按钮。注意安装前,请先关闭360安全卫士等防火墙软件,以免有误拦截操作,并关闭浏览器。

图2

3、将插件安装文件下载至选择的安装路径下。(文件是压缩包,需要解压缩)。

图3

4、解压完毕后,打开“INSTALL.BAT”文件,运行后,系统将弹出“自动安装和更新”的插件界面(如未自动弹出,请重新打开协同登录界面,手动点击辅助程序安装)。

图4

5、安装插件时,需保持浏览器是关闭状态,在“自动安装和更新”界面,“必须安装插件”需要全部安装,“选择安装插件”需安装office控件。flash插件用于显示OA办公流程图,其实这个插件早就被淘汰了,谷歌浏览器默认禁止flash插件,应该用h5替代才对。

图5

6、安装根证书时,按照提示,使用证书导入向导一步一步操作即可完成导入。

图6

7、office控件用于调用本地计算机的office办公软件,在线显示文档内容,区别于旧版的是,新版不支持WPS个人版,在线文档内容无法呈现,只支持WPS专业版和微软offic套装。

图7

8、如果是IE浏览器遇到无法顺利安装插件的情况,可以尝试依次打开——>工具——>菜单——>internet选项。

图8

9、设置单位协同登录地址,为信任网站。Internet选项——>安全选项卡——>受信站点——>站点——>输入OA网址并添加——>取消https验证的勾选——>保存退出。(注:演示图片为测试地址,填写时,以本单位实际登录地址填写。)

图9

安装步骤还是比较繁琐的,给运维人员带来不小的压力,随着每台电脑环境有差别,安装时会存在不同的问题,比如:使用360浏览器,尽管安装上了辅助程序,在签章时依然提示office控件不可用,将浏览器网址栏从极速模式切换成兼容模式后,问题迎刃而解。360浏览器极速模式使用的是谷歌内核,兼容模式使用的是IE内核,尽管chrome可以正常打开,并不意味着360极速模式就可以打开,内核并不完全相同。

计算机有无flash插件,只影响IE内核的浏览器,谷歌浏览器自带flash插件。

office控件其实感觉很落后,依赖于本地计算机office,现如今在线office比比皆是,就算电脑不安装控件也应该可以查看文档才是王道!集成进OA里就完美了。

最后,真诚的建议,软件公司在收取高额费用的同时,麻烦跟上时代,加强研发力度,不是凑合能用,而是方便易用!不然,你的对手取缔你只是今天和明天的事。

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com

点赞 0
收藏 0

文章为作者独立观点不代本网立场,未经允许不得转载。